موظف استقبال
RITZY Developments
صاحب عمل نشط
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وزيارة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية ومهذبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أنها مرتبة ومنظمة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، والطرود، والتسليمات.
- جدولة وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات غرف المؤتمرات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتصنيف، وإدارة الوثائق.
- توفير معلومات دقيقة حول خدمات الشركة، والمشاريع، والاتجاهات للزوار.
- دعم الفرق الداخلية بمختلف مهام إدارة المكتب حسب الحاجة.
- مراقبة وصول الزوار والحفاظ على بروتوكولات الأمان للضيوف والموظفين.
- التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة، وتصعيد القضايا المعقدة إلى الأفراد المعنيين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من سنتين وحتى 5 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مظهر وسلوك مهني.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات تواصل قوية وموقف يركز على العميل.
- الانتباه للتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة مكتبية سريعة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com