موظف استقبال
Yassien & Partners Law Firm
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية واستقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ومهذبة.
- تسجيل تفاصيل الزوار وتنظيم جداول المواعيد.
- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
- تسجيل وتوصيل رسائل الهاتف بدقة.
- جدولة الاجتماعات والاستشارات القانونية.
- تحضير قاعات الاجتماعات للعملاء والاجتماعات الداخلية.
- التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بطريقة مهنية وتصعيدها إلى القسم المعني.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي.
- أداء المهام الإدارية اليومية.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة (ورقية وإلكترونية).
- تحضير وتحديث ملفات وسجلات العملاء.
- أرشفة والحفاظ على الوثائق القانونية بشكل آمن ومنظم.
- ضمان توفر مستلزمات الضيافة والمواد الترويجية.
- الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالقضايا والعملاء.
- الإشراف على مستلزمات المكتب وضمان توفرها.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومقدمة بشكل مهني.
- الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال.
- إدارة وتحديث حسابات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي (فيسبوك، لينكد إن، إنستغرام) لتعزيز الوجود الرقمي وزيادة تفاعل الجمهور.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة جامعية (يفضل في القانون).
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، يفضل في مكتب محاماة أو مجال الخدمات القانونية.
- مهارات حاسوبية قوية، مع إتقان تطبيقات Microsoft Office.
- مستوى اللغة الإنجليزية: جيد.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
- مهارات تواصل بارزة (كتابية وشفوية).
- إحساس عالٍ بالمسؤولية والمبادرة.
القطاع المهني للشركة
- قانوني
- مكتب محاماة
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Yassien & Partners Law Firm
https://wuzzuf.net/jobs/p/fzywmwydha7c-receptionist-yassien-partners-law-firm-giza-egypt