موظف استقبال
Automotive Distribution & Marketing Company Ltd
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤوليات الوظيفة:
- تحية الزوار والترحيب بهم، وتوجيههم إلى الموظفين أو الأقسام المناسبة.
- إدارة المكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات العامة.
- الحفاظ على وتنظيم منطقة الاستقبال.
- التعامل مع خدمات البريد، وتوزيع البريد، وتسليم الوثائق داخل المكتب.
- تنسيق حجز غرف الاجتماعات وإعداد الغرف للزوار عند الحاجة.
- الدعم الإداري
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وضمان التجديد في الوقت المناسب.
- مهام تنسيق الشراء
- جمع والتحقق من الطلبات الخاصة بالأقسام للوازم المكتب، والقرطاسية، واحتياجات التوريد الأساسية.
- الحصول على عروض أسعار من الموردين المعتمدين للشراء الروتيني.
- إعداد طلبات الشراء وتقديمها للموافقة وفقًا لسياسة الشركة.
- متابعة مع الموردين بشأن جداول التسليم وضمان استلام السلع/الخدمات في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سجلات الشراء، والفواتير، وجهات الاتصال بالموردين لأغراض التدقيق والتقارير.
- التنسيق مع قسم المالية لتسوية الفواتير ومصاريف النقد الصغير في الوقت المناسب. تقارير مع رؤى قابلة للتنفيذ وتوصيات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات:
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
- مهارات تواصل شخصية جيدة.
- مظهر مهني وعقلية خدمة العملاء.
- مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
- معرفة أساسية بالتوريد وتنسيق الموردين تعتبر ميزة.
- المهنية والسرية
- إدارة الوقت
- العمل الجماعي والتعاون
- قدرة على حل المشكلات
- الاهتمام بالتفاصيل
القطاع المهني للشركة
- سيارات
- اكسسوارات السيارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Automotive Distribution & Marketing Company Ltd
وظائف مماثلة
مسؤول المستودع
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
معاون مستودع
Diverse Paths Trading Est.
- 1 - 5 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مسؤول رعاية العملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 5 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة