موظف استقبال

Waad Academy Schools

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

0 - 2 سنوات

موقع العمل

جدة، المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

    • الحفاظ على سجل الزوار، موثقًا جميع الزيارات مع تفاصيل كاملة وهدف كل زيارة.
    • تحية جميع الضيوف بابتسامة دافئة واحترافية، مع السعي لتلبية احتياجاتهم كلما كان ذلك ممكنًا.
    • البقاء في محطتك خلال ساعات العمل باستثناء الطوارئ، مع ضمان ترتيب بديل إذا كان عليك الابتعاد.
    • التواصل بفعالية مع جميع الأقسام بشأن الزوار أو الضيوف القادمين لرؤيتهم.
    • الحصول على جداول الزيارات المجدولة من الأقسام والاستعداد لمساعدة الزوار وفقًا لذلك.
    • ضمان ارتداء كل زائر لبطاقة زائر أثناء وجوده داخل حرم المدرسة.
    • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة يوميًا من الآباء، والتنسيق مع المشرفين لتقديم ردود سريعة.
    • التعامل مع المكالمات العاجلة من الآباء، والعمل مع مشرفي المدرسة لحل المشاكل بسرعة.
    • إعادة جميع المكالمات الفائتة يوميًا وملء نموذج التتبع ذي الصلة.
    • تقديم الدعم في الموقع خلال الفعاليات التسويقية الخارجية، مع تقديم خدمات المدرسة وتسجيل الطلاب الجدد.
    • تنظيم جولات إرشادية للآباء المحتملين أو المستثمرين، مع عرض مرافق وخدمات المدرسة.
    • المساعدة في جدولة وحجز مساحات الاجتماعات الصغيرة إذا لزم الأمر.
    • المساعدة في الحفاظ على سجلات ورقية وإلكترونية منظمة تتعلق بعمليات مكتب الاستقبال.
    • أي مهام أخرى كما تعينها الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المرشح المثالي سيملك مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، ونهج استباقي لحل النزاعات، والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع الموظفين والطلاب والآباء. تتطلب هذه الوظيفة قدرة تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة بفعالية مع ضمان أعلى مستوى من الاحتراف وخدمة العملاء.

القطاع المهني للشركة

  • تربية
  • تدريب
  • تعليم
  • الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • موظف استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Waad Academy Schools

Waad Education is seeking a dynamic and organized Receptionist to be the first point of contact for our school community. This multifaceted role combines administrative support with supervision responsibilities to ensure the smooth operation of our school environment. As the Receptionist, you will manage front desk operations, greet visitors, handle inquiries, and provide information about our programs and services. You will also assist in supervising the daily activities of our staff and students, contributing to a positive and productive atmosphere throughout the school.

قراءة المزيد

https://apply.workable.com/waad-education/j/F406630B22/

وظائف مماثلة

محلل بيانات - لا يلزم وجود خبرة

Peroptyx

  • 0 عام
  • جدة، الرياض، شيبة - السعودية

موظف استقبال

مضيف - عمليات الضيوف

موظف استقبال

Lobby Ambassador - The Jeddah EDITION

عرض الكل