موظف استقبال

Client of Hire Lebanese

الأدوار والمسؤوليات:

. رحب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب

. توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين

. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها

. التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثل: الأقلام، النماذج والكتيبات)

. تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني

. استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية

. أداء مهام السكرتارية الأخرى مثل الأرشفة، النسخ، النسخ النصي


المتطلبات الأساسية:

. حامل لشهادة TSBS من جامعة مرموقة

. خبرة عمل سابقة (2-3 سنوات على الأقل)

. السلوك المهني والوعي بمدونة الملابس التجارية اللائقة أمران حاسمان

. آداب الهاتف ومهارات الاتصال

. مهارات خدمة العملاء

. مهارات تنظيم قوية والانتباه للتفاصيل

. القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة الخطى

. إتقان تطبيقات Microsoft Office

. الخبرة السابقة في دور مماثل هي ميزة


موقع العمل والجدول الزمني:

. موقع العمل: زلقا

. جدول العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من 8:00 حتى 5:00