موظف استقبال

Client of Hire Lebanese

ترحيب بالضيوف والعملاء والموظفين، خلق جو إيجابي ومحترف.

إدارة المكالمات الواردة، توجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل عند الضرورة.

الحفاظ على مكان عمل مرتب ومنظم، مما يضمن أن يعكس بشكل إيجابي على المؤسسة.

التعامل مع جدول المواعيد، إدارة التقاويم وتنسيق لوجستيات الاجتماعات.

استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود الواردة، وقد يتم أيضًا إعداد البريد الصادر.

متابعة المخزون من اللوازم المكتبية، وإصدار الطلبات عند الحاجة.

التعامل مع مهام مثل النسخ، إرسال الفاكسات، الأرشفة، وإدخال البيانات.

العمل كحلقة وصل حاسمة بين الموظفين الداخليين والأطراف الخارجية، مما يضمن التواصل الواضح والفعال.

إدارة ترتيبات السفر، معالجة طلبات التأشيرات، وتقديم المساعدة الإدارية ذات الصلة عند الحاجة.

المسؤولية عن حجز الرحلات للموظفين أو العملاء أو الزوار، بما في ذلك إدارة التغييرات والإلغاءات عند الحاجة؛ بالإضافة إلى ذلك، التعامل مع حجوزات الفنادق، وضمان تأمين أماكن مناسبة للإقامة للمسافرين عند الحاجة.