موظف استقبال

Client of hirelebanese

نحن حالياً نبحث عن موظف استقبال منظم للغاية، يركز على التفاصيل، ذو مظهر جيد، وذو طابع استباقي لدعم فريقنا التنفيذي في مكاتبنا في سن الفيل - بيروت


هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة وباحترافية في مكتب القيادة لدينا وتتطلب مرشحًا يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة مع معايير عالية.


المسؤوليات الرئيسية:


القدرة على التواصل بوضوح واحترافية،

معرفة أنظمة الملفات وإجراءات المكتب الشائعة

متابعة الاجتماعات والمواعيد

صياغة وتنسيق وترجمة المراسلات والوثائق الرسمية.

الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية

إدارة مكتب الاستقبال

خدمة العملاء: تقديم خدمة ودية وفعالة للزوار والعملاء

القدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية، والتكيف مع أولويات متغيرة

حس عالٍ من المسؤولية والسرية والعمل الجماعي

إظهار درجة عالية من الاحترافية والتقدير.

تنظيم الاجتماعات التنفيذية، إعداد الجداول، تدوين محاضر دقيقة، وضمان المتابعة timely على الإجراءات

تنسيق مهام المكتب، ضمان الالتزام بالجدول الزمني، ودعم التميز التشغيلي


المتطلبات:


3 - 4 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم تنفيذي مشابه

الطلاقة في العربية والإنجليزية أمر إلزامي

إجادة تامة لمجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - يجب أن تكون مهارات التنسيق، وتنظيم البيانات، والعرض متقدمة

قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام، مع درجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل

يجب أن يكون الشخص مدفوعًا ذاتيًا ومحترفًا بشكل كبير