موظف استقبال

Jobfinders

المسؤوليات:

• ترحيب بالضيوف والعملاء والموظفين، وخلق جو إيجابي واحترافي
• إدارة المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة، وتسجيل الرسائل عند الضرورة
• الحفاظ على مساحة عمل مرتبة ومنظمة، وضمان أنها تعكس صورة إيجابية عن المنظمة
• إدارة جدول المواعيد، وتنظيم التقويمات وتنسيق لوجستيات الاجتماعات
• استقبال وفرز وتوزيع البريد والطرود الواردة، وقد يتم أيضًا إعداد البريد الصادر
• تتبع مخزون المستلزمات المكتبية، وتقديم الطلبات عند الحاجة
• التعامل مع مهام مثل التصوير، وإرسال الفاكسات، والأرشفة، وإدخال البيانات
• العمل كحلقة وصل حاسمة بين الموظفين الداخليين والأطراف الخارجية، وضمان التواصل الواضح والفعال
• إدارة ترتيبات السفر، ومعالجة طلبات التأشيرات، وتقديم المساعدة الإدارية ذات الصلة
• المسؤول عن حجز الرحلات للموظفين أو العملاء أو الزوار، بما في ذلك إدارة تغييرات الرحلات والإلغاءات؛ وكذلك، التعامل مع حجوزات الفنادق، وضمان توفير الإقامة المناسبة للمسافرين

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة تتراوح من 2 إلى 3 سنوات في نفس المجال كموظف استقبال/ مساعد شخصي أو إدارة