موظف استقبال

AccorHotel

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 9 ساعات

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

قطر - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

استقبال وتوجيه الزوار، مع ضمان انطباع أول احترافي وودود

  • إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر للمديرين والموظفين
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة، مع ضمان جو لطيف واحترافي
  • التعامل مع المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإعداد الوثائق
  • المساعدة في جرد طلبات المكتب وطلبها حسب الحاجة
  • معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة
  • تقديم معلومات عامة والرد على الاستفسارات من العملاء، والزوار، والموظفين
  • دعم الأقسام الأخرى بمختلف المهام الكتابية حسب الحاجة
  • ضمان اتباع بروتوكولات الأمان من خلال إدارة سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور خدمة العملاء

  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
  • مهارات شخصية قوية مع موقف يركز على العميل
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
  • القدرة على تشغيل أنظمة الهاتف متعددة الخطوط ومعدات المكتب الأساسية
  • إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة
  • مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل
  • القدرة على multitask وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى
  • مظهر وسلوك احترافي
  • مهارات رياضية أساسية للتعامل مع المدفوعات والمعاملات
  • معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

القطاع المهني للشركة

  • فنادق
  • ضيافة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • موظف استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AccorHotel

Contemporary, convenient and perfectly positioned, the upscale M venpick Hotel Doha is a 4-star luxury hotel, ideal for business travellers. Just 11km from Hamad International Airport and minutes from the business district, this hotel is centrally located on the prominent Corniche Road opposite the iconic Museum of Islamic Arts.

https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000087903897-receptionist