موظف استقبال
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
دبلوم(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل Administrative Assistant للانضمام إلى فريقنا!
ما ستقوم به:
- جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ مراجعة ودمج هذه المعلومات في تقارير محددة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد يتم تطوير تقارير جديدة أو تعديل التقارير الحالية، حسب التوجيه. قد تكون هذه التقارير في تنسيقات جدول بيانات أو تنسيقات رسومية، أو معالجة نصية بأسلوب سردي. قد تكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. توزيع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.
- تحية الزوار والعملاء
- إدارة أنظمة الأمن والاتصالات.
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة. نقل المكالمات حسب الضرورة.
- تدوين وتأكيد أن الرسائل تُنقل إلى الموظف المناسب في الوقت المحدد.
- إدارة توفر غرف الاجتماعات.
- إعداد المراسلات العامة والحفاظ على الملفات العامة.
- قد يقوم بإنشاء والحفاظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات.
- أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما يكون مناسبًا.
ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- الإلمام ببرنامج MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
- القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.
- التركيز على التفاصيل وراحة العمل في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة
- مهارات تواصل بين الأشخاص جيدة.
- القدرة على القيام بمهام متعددة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- بكاليوس أو دبلوم في أي مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 0-2 سنوات من الخبرة
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.