موظف استقبال
Gulf Craft
نشرت في 19 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
2 إلى 5 سنوات
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
سكرتير / مكتب الاستقبال
مهارةsت
إجادة MS Office
الباحثون عن العمل المفضلون
باحثون عن عمل من أي دولة
موظف الاستقبال
موقع العمل: الإمارات
الأدوار والمسؤوليات:
يستقبل الزوار من خلال تحيتهم، شخصيًا أو عبر الهاتف؛ الإجابة على الاستفسارات أو تحويلها.
الواجب الرئيسي هو استقبال المكالمات الهاتفية ومساعدة العملاء للوصول إلى الشخص أو القسم المعني.
توجيه الضيوف والإجابة على أسئلتهم
واجبات إدارية عامة، تصوير مستندات، أرشفة، إلخ.
إجراء الحجز في FedEx للشحنات الوثائق وغير الوثائق.
استلام الطرود من وكلاء الشحن المختلفين وإرسالها إلى الشخص المعني مع الاحتفاظ بسجل للطرود المستلمة.
توجيه الزوار من خلال الحفاظ على أدلة الموظفين والأقسام؛ إعطاء التعليمات.
الحفاظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات؛ مراقبة دفتر السجل؛ إصدار شارات أكواد الألوان للزوار للمناطق المختلفة.
الحفاظ على أنظمة الأمن والاتصالات
الحفاظ على منطقة الاستقبال آمنة ونظيفة من خلال الالتزام بالإجراءات والقوانين واللوائح. الحفاظ على الاستمرارية بين فرق العمل من خلال توثيق والتواصل بشأن الإجراءات، والشذوذ، والاحتياجات المستمرة.
إبلاغ العمال الآخرين بوصول الزوار
المساهمة في الفريق من خلال إنجاز المهام حسب الحاجة
جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم المواعيد
تنسيق الاجتماعات وتنظيم خدمات الطعام وحجوزات الغرف
مسؤول عن إرسال واستقبال المستندات/الطرود.
استلام الفواتير المقدمة من المورد مع توقيعات المسؤول عن المخزن.
استلام وإرسال الفاكس.
موقع العمل: الإمارات
الأدوار والمسؤوليات:
يستقبل الزوار من خلال تحيتهم، شخصيًا أو عبر الهاتف؛ الإجابة على الاستفسارات أو تحويلها.
الواجب الرئيسي هو استقبال المكالمات الهاتفية ومساعدة العملاء للوصول إلى الشخص أو القسم المعني.
توجيه الضيوف والإجابة على أسئلتهم
واجبات إدارية عامة، تصوير مستندات، أرشفة، إلخ.
إجراء الحجز في FedEx للشحنات الوثائق وغير الوثائق.
استلام الطرود من وكلاء الشحن المختلفين وإرسالها إلى الشخص المعني مع الاحتفاظ بسجل للطرود المستلمة.
توجيه الزوار من خلال الحفاظ على أدلة الموظفين والأقسام؛ إعطاء التعليمات.
الحفاظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات؛ مراقبة دفتر السجل؛ إصدار شارات أكواد الألوان للزوار للمناطق المختلفة.
الحفاظ على أنظمة الأمن والاتصالات
الحفاظ على منطقة الاستقبال آمنة ونظيفة من خلال الالتزام بالإجراءات والقوانين واللوائح. الحفاظ على الاستمرارية بين فرق العمل من خلال توثيق والتواصل بشأن الإجراءات، والشذوذ، والاحتياجات المستمرة.
إبلاغ العمال الآخرين بوصول الزوار
المساهمة في الفريق من خلال إنجاز المهام حسب الحاجة
جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم المواعيد
تنسيق الاجتماعات وتنظيم خدمات الطعام وحجوزات الغرف
مسؤول عن إرسال واستقبال المستندات/الطرود.
استلام الفواتير المقدمة من المورد مع توقيعات المسؤول عن المخزن.
استلام وإرسال الفاكس.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com