موظف استقبال / مسؤول مكتب

Royal Financials SAL

مع أكثر من 20 عامًا من الحضور في الخدمات المالية، تُعتبر OneRoyal وسيطًا عالميًا متعدد التراخيص وحائزًا على جوائز، معترفًا بأساسه التنظيمي القوي وتفانيه في تقديم التميز. تعمل الشركة وفقًا للمعايير التنظيمية الدولية وهي مرخصة ومنظمة من قبل ASIC وCySEC وVFSC وFSA. تقدم OneRoyal تداول CFD عبر الإنترنت عبر مجموعة متنوعة من فئات الأصول. مع قوة عاملة عالمية تضم 200 محترف موهوب، تعزز الشركة بيئة ديناميكية وتعاونية مدفوعة بالأداء تدعم الابتكار والنمو المهني.


بصفتك موظف استقبال / مدير مكتب، ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، المسؤول عن خلق بيئة مكتبية محترفة وترحيبية. ستقدم دعمًا إداريًا للمكتب وتساعد في وظائف الموارد البشرية والمشتريات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.


المسؤوليات

استقبل ورحب بالزوار والعملاء والموردين بطريقة محترفة ومهذبة

الالتزام بإجراءات أمان المكتب

تأكد من أن المكتب مرتب ومنظم وقابل للتقديم في جميع الأوقات

تنسيق الأمور المتعلقة بالمكتب مثل القرطاسية ولوازم المكتب والمعدات

التواصل مع إدارة المبنى والتنسيق مع مقدمي الخدمات، بما في ذلك التنظيف والصيانة ودعم تكنولوجيا المعلومات

إدارة حجز غرف الاجتماعات والمساعدة في ترتيبات الاجتماعات

دعم الإدارة العليا في التخطيط وتنسيق الاجتماعات

مساعدة الموارد البشرية في أنشطة الانضمام وسجلات الموظفين

دعم تتبع المخزون لوازم المكتب والأصول


المتطلبات

يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

خبرة مثبتة كموظف استقبال أو موظف استقبال أو مساعد إداري

مهارات تواصل بين شخصية قوية

الطلاقة في العربية والإنجليزية

قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية

إتقان في MS Office (Word وExcel وOutlook)

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر


المزايا

تأمين صحي خاص شامل

مكافأة نهاية العام بناءً على الأداء

فرص تدريب وتطوير مهني مستمرة

فرصة للعمل في بيئة دولية


يرجى التأكد من أن سيرتك الذاتية تتضمن رابطًا إلى ملفك الشخصي على LinkedIn.