أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وتنسيق الوثائق والملفات.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الفريق المحددة لوحدة الأعمال.
- التنسيق مع العلاقات العامة بشأن طلبات التأشيرات إذا لزم الأمر.
- ترتيب المكالمات الجماعية.
- حجز قاعات المؤتمرات وترتيب الاجتماعات.
- حجز الرحلات الجوية والفنادق.
- حجز سيارات الإيجار وخدمات التاكسي.
- تتبع التأشيرات للسعودية ومواقع أخرى قد تتطلب السفر في وقت قصير.
- تغطية واجبات الاستقبال ومساعد الفريق عند الحاجة.
- البريد الإلكتروني المعتمد ومعرفة العلامة التجارية.
- الرد على المكالمات الهاتفية.
- تحية الزوار.
- ترتيب المكالمات الجماعية.
- حجز قاعات المؤتمرات.
- إرسال واستلام عبر البريد السريع.
- الدعم العام للمكتب.
قدرات القيادة
- يبني فهمه الخاص لهدفنا وقيمنا؛ ويستكشف الفرص لتحقيق التأثير.
- يظهر التزامًا قويًا بالتعلم والتطوير الشخصي؛ ويعمل كسفير للعلامة التجارية للمساعدة في جذب أفضل المواهب.
- يفهم التوقعات ويظهر المساءلة الشخصية للحفاظ على الأداء في المسار الصحيح.
- يركز بنشاط على تطوير مهارات الاتصال الفعالة وبناء العلاقات.
- يفهم كيف تساهم أعماله اليومية في أولويات الفريق والأعمال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
طريقة مهنية كواجهة للمكتب بالنسبة للشركة.
- مهارات تواصل شخصية قوية.
- مهارات إدارة الملفات.
- الخبرة في العمل ضمن خدمات مالية / بيئة مهنية تعتبر ميزة.
- مستوى جيد من التعليم العام.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.
- القدرة على ممارسة مستوى مناسب من الحكم.
- القدرة على تحديد أولويات عبء العمل والعمل تحت الضغط بنهج مرن.
- القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
القطاع المهني للشركة
- محاسبة ومراجعة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال / مسؤول مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Deloitte
About Deloitte: When you work for us, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. We have received numerous awards over the last few years, including Best Employer in the Middle East, and Best Consulting Firm, and the Middle East Training & Development Excellence Award. Our Purpose Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most for clients, for our people, and for society. We serve clients distinctively, bringing innovative insights, solving complex challenges, and unlocking sustainable growth. We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, providing an exceptional career experience and an inclusive and collaborative culture. We contribute to society, building confidence and trust in the markets, upholding the integrity of organizations, and supporting our communities. Our shared values guide the way we behave to make a positive, enduring impact: