أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وتنسيق الوثائق والملفات.
- المساعدة في تنظيم أحداث الفرق الخاصة بوحدة الأعمال.
- التنسيق مع العلاقات العامة بشأن طلبات التأشيرات إذا لزم الأمر.
- تنظيم المكالمات الجماعية.
- حجز غرف المؤتمرات وترتيب الاجتماعات.
- حجز الرحلات الجوية والفنادق.
- حجز سيارات الإيجار وخدمات سيارات الأجرة.
- متابعة التأشيرات للسعودية ومواقع أخرى حيث قد تكون هناك حاجة للسفر في إشعار قصير.
- تغطية استقبال ومهام EA للفرق عند الحاجة.
- البريد الإلكتروني المميز ومعرفة العلامة التجارية.
- الرد على المكالمات الهاتفية.
- تحية الزوار.
- تنظيم المكالمات الجماعية.
- حجز غرف المؤتمرات.
- إرسال واستلام عبر خدمات البريد السريع.
- الدعم العام للمكتب.
قدرات القيادة
- يبني فهمه الخاص لهدفنا وقيمنا؛ يستكشف الفرص لتحقيق التأثير.
- يظهر التزامًا قويًا بالتعلم والتطوير الشخصي؛ يعمل كسفير للعلامة التجارية للمساعدة في جذب أفضل المواهب.
- يفهم التوقعات ويظهر المساءلة الشخصية للحفاظ على الأداء على المسار الصحيح.
- يركز بنشاط على تطوير مهارات التواصل الفعالة وبناء العلاقات.
- يفهم كيف تسهم أعماله اليومية في أولويات الفريق والأعمال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أسلوب احترافي كممثل للمكتب في الشركة.
- مهارات بين شخصية قوية.
- مهارات إدارة الملفات.
- تجربة العمل في خدمات مالية / بيئة مهنية هي ميزة.
- مستوى جيد من التعليم العام.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office.
- القدرة على ممارسة مستوى مناسب من الحكم.
- القدرة على تحديد أولويات عبء العمل والعمل تحت الضغط بطريقة مرنة.
- القدرة على القيام بمهام متعددة.
القطاع المهني للشركة
- محاسبة ومراجعة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال / مسؤول مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Deloitte
About Deloitte: When you work for us, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. We have received numerous awards over the last few years, including Best Employer in the Middle East, and Best Consulting Firm, and the Middle East Training & Development Excellence Award. Our Purpose Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most for clients, for our people, and for society. We serve clients distinctively, bringing innovative insights, solving complex challenges, and unlocking sustainable growth. We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, providing an exceptional career experience and an inclusive and collaborative culture. We contribute to society, building confidence and trust in the markets, upholding the integrity of organizations, and supporting our communities. Our shared values guide the way we behave to make a positive, enduring impact: