موظف استقبال ومدير مكتب

Al Almeera Food

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 4 ساعات

الخبرة

3 - 5 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

3 إلى 5 سنوات

مستوى المؤهل

دبلوم؛ خريج

وظيفة العمل

الإدارة / العمليات التجارية
خدمة العملاء / الاتصال الهاتفي

مجموعة المهارات

مهارات الاتصال والعلاقات الشخصية، مهارات التعامل مع العملاء

الباحثون عن العمل المفضلون

غير محدد

الموظف الاستقبال ومدير المكتب يعمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين بينما يوفر الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة المزدوجة مهارات ممتازة في الاتصال والتنظيم وقدرات متعددة المهام لإدارة واجبات المكتب الأمامي والإدارة العامة للمكتب بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
استقبال وترحيب الزوار بطريقة مهنية وودودة
الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بسرعة وبلطف
إدارة البريد الوارد والصادر والتسليمات
جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقاويم
الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة
أداء المهام الإدارية العامة مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وحفظ السجلات
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ مؤهل إضافي في الإدارة يعد ميزة
يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو الإدارة المكتبية
الإلمام ببرامج MS Office (Word، Excel، Outlook)
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
مهارات تنظيمية قوية وقدرات متعددة المهام
مظهر وسلوك مهني
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • موظف استقبال ومدير مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com