أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
الراتب الشهري
($622 - $676) د.إ 2,300 - 2,500
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
فوائد
إجازات سنوية حسب قانون العمل, تأمين طبي, إجازات مدفوعة, تأشيرة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- ملخص الوظيفة:
- نحن نبحث عن موظف استقبال / مساعد مكتبي ودود ومنظم وموثوق ليكون نقطة الاتصال الأولى لمنظمتنا. المرشح المثالي سيدير عمليات الاستقبال، ويقدم الدعم الإداري، ويساعد في المهام اليومية للمكتب لضمان عمليات سلسة وفعالة.
- المسؤوليات الرئيسية:
- مهام الاستقبال ومكتب الاستقبال:
- تحية الزوار والعملاء بطريقة مهنية وترحيبية
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتوجيهها
- الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان مظهر نظيف ومهني
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات
- الدعم الإداري والمكتبي:
- أداء المهام المكتبية العامة بما في ذلك الأرشفة، النسخ، المسح الضوئي، وإدخال البيانات
- جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقويمات
- المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والمراسلات
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة
- التنسيق والدعم:
- دعم الإدارة والموظفين في المهام الإدارية
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة المكتبية
- الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات (مادية ورقمية)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة الزمالة ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في مكتب أو دور خدمة العملاء، تُظهر familiarity مع المهام الإدارية.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) وغيرها من البرامج ذات الصلة أمر ضروري.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة، قادرة على التفاعل بشكل فعال مع الأفراد المتنوعين.
- آداب الهاتف الاستثنائية ومهارات خدمة العملاء، مما يوفر تجربة ترحيبية ومحترفة.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر أمر غير قابل للتفاوض.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، والتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى.
- القدرة على البقاء هادئًا ومتماسكًا تحت الضغط، وحل المشكلات بموقف إيجابي.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المهارات اللغوية الإضافية مرغوبة بشدة للتفاعل مع العملاء.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية، قادرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفعالية.
- هؤلاء المرشحون الذين يمكنهم الانضمام على الفور
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
- مهارات تنظيمية
- إدارة الوقت
- إدارة المكتب
- إدخال البيانات
- مهارات التواصل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BLUE SEAL REAL ESTATE L.L.C
Advanced Global Group of Companies is a diversified investment entity comprising specialized companies in real estate, automobiles, and commercial brokerage, offering comprehensive solutions to meet local and international market demands. With a strategic vision and deep expertise, the group provides exceptional services, including property sales and leasing, automobile import and export, and commercial transaction management. Committed to innovation and quality, the group stands as a trusted partner for growth and expansion across various sectors.
قراءة المزيدEunice Angelie Villegas - Eunice Angelie Villegas
The Metropolis Tower Business Bay, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
FRD BUILDING MATERIALS TRADING LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة