موظفة استقبال ومنسقة مكتب Cosmos Visa Services L.L.C

نحن نبحث عن موظفة استقبال ذكية، أنيقة، وواثقة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في خدمات الهجرة كوزموس – اسم موثوق في خدمات الهجرة. ستدير المرشحة المثالية عمليات واجهة الاستقبال، ستساعد في تنسيق المكتب اليومي، ستتعامل مع تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي، وستدعم المهام الإدارية بكفاءة وموقف إيجابي.

المسؤوليات الرئيسية:

واجهة الاستقبال وتعامل مع الضيوف:

• استقبال ومساعدة العملاء الوافدين بشكل احترافي ودافئ.
• الرد على المكالمات الواردة والتعامل مع استفسارات البريد الإلكتروني.
• تسجيل والحفاظ على سجلات الزوار اليومية والمواعيد.

عمليات المكتب اليومية:

• ضمان سير العمل اليومي بسلاسة في المكتب.
• مراقبة وإدارة لوازم المكتب، والإبلاغ عن النقص.
• مساعدة الموظفين الداخليين في المتطلبات والمهام الأساسية.

تنسيق وسائل التواصل الاجتماعي:

• إنشاء مقاطع فيديو قصيرة (شخصية ومع الفريق) تتعلق بتحديثات الهجرة وقصص النجاح.
• النشر بانتظام على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة (إنستغرام، تيك توك، إلخ).
• توثيق أنشطة المكتب والحفاظ على وجود رقمي محدث.

الدعم الإداري:

• المساعدة في الأعمال الإدارية الداخلية بما في ذلك الأرشفة، وجدولة المواعيد، والتوثيق.
• التعامل مع مسؤوليات الدعم للاختبارات والتقييمات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية حسب الحاجة.