أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإجابة، فرز وتحويل المكالمات الواردة
- تحية واستقبال الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب، ووضعهم على الفور في غرفة الاجتماعات وإبلاغ جميع المعنيين
- توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وجميلة، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام، النماذج والكتيبات)
- التأكد من الحفاظ على جميع غرف الاجتماعات دائمًا مرتبة، نظيفة وجميلة
- التأكد من تقديم الشاي والمشروبات في الوقت المناسب
- الحفاظ على السجلات لتسجيل السجلات والتحديثات المختلفة.
- ترتيبات الاجتماعات الرسمية داخل الشركة (أسبوعية، شهرية، إلخ)
- أداء واجبات الاستقبال المكتبية الأخرى مثل الأرشفة، النسخ، والتفريغ
- التأكد من أن مساعد المكتب يقوم بانتظام بأعمال النظافة.
- مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن طلبات الإجازة، الشهادات، الفواتير الطبية، مراقبة الحضور، تصاريح الدخول، مواقف السيارات، إلخ.
- الامتثال لجميع إجراءات ومعايير الشركة/المؤسسة/ISO وغيرها من الإجراءات ذات الصلة.
- استقبال، فرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية
- الدعم اللوجستي مثل توفير ترتيبات الاجتماعات داخل الشركة، أوامر الشراء، تتبع الطلبات، ملاحظات الشحن، تسليم الوثائق وجمع الشيكات، طلب الطعام وترتيباته، القرطاسية، مستلزمات تكنولوجيا المعلومات، معدات الحماية الشخصية والتوزيع، إلخ.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- خدمة العملاء
- مساعد إداري
- دعم إداري
- مهارات التواصل
- ممثل خدمات الضيوف
- موظف استقبال
- إدارة الزوار
- تنظيم المكتب
- منسق المكتب
- إدارة مكتب الاستقبال
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BIN GHALIB ENGINEERING ENTERPRISES
Confidential
Industrial Area 17, Sharjah, UAE. KSA, Sharjah, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)