أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان أنها نظيفة ومرتبة وتحتفظ بمعيار احترافي؛
الرد على المكالمات/الرسائل وتحويلها بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب؛
استقبال الزوار الخارجيين بطريقة مهنية ومهذبة؛
مسؤول عن توزيع البريد المكتبي وتسليم الطرود؛
جدولة جمع الطرود وتسليمها؛
الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة إلى القسم المعني؛
إدارة التغطية لكلا الاستقبالين.
مسؤول عن تجديد مستلزمات المكتب، بما في ذلك القرطاسية، والمشروبات، وغيرها من العناصر؛
إدارة وتنفيذ تقويم الأحداث الداخلية، من المبادرات الصغيرة إلى أنشطة الانخراط؛
تحديث شاشة المقهى بمعلومات مفيدة؛
إدارة نظام حجز قاعات الاجتماعات، بما في ذلك صيانة قاعات الاجتماعات؛
أداء واجبات الإدارة، حسب الطلب من مختلف الأقسام.
إدارة الاتصالات الداخلية للموارد البشرية على إنستغرام، سلاك ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى حسب الطلب؛
دعم مشاريع الموارد البشرية والطلبات العرضية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الحد الأدنى من التعليم الثانوي.
الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة في مجال مشابه.
إجادة استخدام برامج MS Office.
مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي؛
القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الأشخاص على جميع المستويات؛
مهارات ممتازة في التنسيق والتنظيم؛
القدرة على تحديد أولويات متطلبات العمل؛
مهارات قوية في البحث عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.
موقف ومظهر احترافي؛
ودود وجيد الكلام؛
موقف خدمة العملاء؛
نهج مرن وقابل للتنفيذ؛
يمكنه الأداء تحت الضغط والعمل في بيئة سريعة.;
مهارات تعاونية قوية.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- الاستقبال والتنفيذ الإداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Bayut.com
Bayut is the number one property portal in the Kingdom, connecting millions of users across the country. We are committed to delivering the best online search experience. As part of Dubizzle Group, Bayut is alongside some of the strongest classifieds brands in the market. With a collective strength of 10 brands, we have more than 200 million monthly users that trust in our dedication to providing them with the best platform for their needs. As a Receptionist & Office Executive, you will be the first point of contact for the company, and you will provide administrative support across the organization. You will handle the flow of people through the business and ensure that all receptionist responsibilities are completed accurately and delivered with high quality and promptly. You will also be responsible for handling the Internal communications.
وظائف مماثلة
مدخل بينات
Confidential Company
- 0 - 3 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
أخصائي إدخال البيانات
Soundlines Global FZCO
- 0 - 6 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة