موظف استقبال ومساعد شخصي

Fashion Luxury Atelier

ترحيب بالضيوف والعملاء والموظفين، خلق جو إيجابي واحترافي.

إدارة المكالمات الواردة، توجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل عند الضرورة.

الحفاظ على مساحة عمل مرتبة ومنظمة، مما يضمن أنها تعكس إيجابياً على المنظمة.

التعامل مع جدول المواعيد، إدارة التقويمات وتنسيق لوجستيات الاجتماعات.

استلام، فرز، وتوزيع البريد والطرود الواردة، وقد يتم أيضاً إعداد البريد الصادر.

تتبع المخزون من مستلزمات المكتب، وإجراء الطلبات عند الحاجة.

التعامل مع مهام مثل النسخ، الفاكس، الأرشفة، وإدخال البيانات.

العمل كحلقة وصل حاسمة بين الموظفين الداخليين والأطراف الخارجية، مما يضمن تواصل واضح وفعال.

إدارة ترتيبات السفر، معالجة طلبات التأشيرات، وتقديم المساعدة الإدارية ذات الصلة.

مسؤول عن حجز الرحلات للموظفين أو العملاء أو الزوار، بما في ذلك إدارة تغييرات الرحلات والإلغاءات؛ بالإضافة إلى التعامل مع حجوزات الفنادق، مما يضمن تأمين الإقامات المناسبة للمسافرين.