موظف استقبال وسكرتير
Alremal Real Estate
نشرت في 5 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- ترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية ومهذبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- إدارة جدولة المواعيد والاجتماعات وغرف المؤتمرات.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، مع ضمان أن تكون مرتبة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، والبريد الإلكتروني، والطرود.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والتصوير، وإعداد الوثائق.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات المكتبية بسلاسة.
- الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال والأدلة والسجلات المكتبية.
- دعم فريق الإدارة بالمهام السكرتارية، بما في ذلك صياغة الرسائل والتقارير.
- مراقبة لوازم المكتب وتنسيق الشراء حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-4 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال أو سكرتير أو في دور إداري مشابه.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بعدة مهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- مظهر احترافي وسلوك مناسب لدور موظف الاستقبال.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات تواصل قوية و attitude موجه نحو العملاء.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة مكتبية سريعة.
- مرونة لإدارة أولويات متعددة والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة.
- الالتزام بالمواعيد والموثوقية في الحضور اليومي.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال وسكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com