موظف استقبال / سكرتير
Apexos Group
نشرت في 29 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وترحيب الضيوف
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
- تقديم المساعدة المباشرة للمدير التنفيذي
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها
- الحفاظ على الأرشفة الرقمية وغير الرقمية
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- استلام البريد/التسليمات اليومية وتصنيفها وتوزيعها
- طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون
- تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات
- أداء واجبات مكتبية أخرى مثل الأرشفة، النسخ، إلخ..
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة عمل مثبتة كمدير مكتب، سكرتير، موظف استقبال، ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه
- إجادة استخدام ميكروسوفت أوفيس
- مظهر وسلوك مهني
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية
- القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند حدوث مشاكل
- مهارات تنظيم ممتازة
- موقف خدمة العملاء
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال / سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com