مساعد التوظيف والموارد البشرية Axios International Consultants

التوظيف

• تولي تنفيذ التوظيف من البداية إلى النهاية للأدوار المعينة، مع ضمان الالتزام بالإجراءات القياسية والأوقات المتفق عليها.
• إدارة والحفاظ على إعلانات الوظائف لدعم مصادر المرشحين بشكل فعال.
• تقييم الطلبات بشكل مستقل وقائمة المرشحين وفقًا للمعايير المحددة.
• إجراء مقابلات فرز مع المرشحين المختارين، وتقييم الملاءمة وتحقيق أهداف الفرز المتفق عليها.
• إدارة تنسيق المقابلات عبر الأقسام، بما في ذلك الجدولة المعقدة والتغييرات في اللحظة الأخيرة.
• ضمان وصول مديري التوظيف إلى جداول المقابلات الدقيقة، وملفات المرشحين، والمواد بشكل مستمر.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمرشحين طوال دورة التوظيف.
• ضمان تلقي المرشحين للتواصل الواضح وفي الوقت المناسب والتحديثات في كل مرحلة من مراحل التوظيف.
• التواصل بنتائج المقابلات، والتعليقات، والخطوات التالية بما يتماشى مع قرارات الموارد البشرية ومدير التوظيف.

التوجيه

• إدارة عملية التوجيه الإدارية للمنضمين الجدد بالتنسيق مع الموارد البشرية وأصحاب المصلحة ذوي الصلة.
• ضمان تلقي الموظفين الجدد معلومات كاملة حول تفاصيل الانضمام قبل تواريخ البدء.
• تنسيق والإشراف على أنشطة التعريف، بما في ذلك الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات، والمواد، والاستعداد في الموقع.
• دعم الموظفين الجدد بمعلومات التوجيه المتعلقة بسياسات وإجراءات وثقافة الشركة.
• إدارة الأنشطة المتعلقة بالتوجيه على منصات التعلم الإلكتروني، بما في ذلك التسجيل، ودعم المستخدمين، والتقارير.

الموارد البشرية والعمليات

• التعامل مع استفسارات الموارد البشرية من الموظفين وأصحاب المصلحة بشكل مستقل واحترافي
• إعداد رسائل وموارد الموارد البشرية، بما في ذلك التحقق من التوظيف والمراسلات القياسية.
• دعم مديري الخط طوال فترات التجربة من خلال تقديم الإرشادات حول العمليات، والجداول الزمنية، والموارد.
• ضمان مشاركة اتصالات الموارد البشرية وتحديثات السياسات بدقة وفي الوقت المناسب.

أنظمة الموارد البشرية وحوكمة البيانات

• ضمان تحديث بيانات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب في أنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك وزارة العمل، والرواتب، ومعلومات البنك.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية منظمة ومتوافقة، مع ضمان السرية وسلامة البيانات في جميع الأوقات.

دعم التعلم والتطوير

تنسيق أنشطة إدارة التعلم والتطوير، بما في ذلك تتبع التدريب والتقارير.