موظف التوظيف

University of Balamand

المسؤوليات الرئيسية:

• - مساعدة فريق تجنيد الطلاب الأوسع في الفعاليات والأنشطة التوظيفية في لبنان، داخل الحرم الجامعي وخارجه. يتضمن ذلك الأنشطة والعروض التقديمية في المدارس، وتنظيم أبواب الجامعة المفتوحة في الحرم الجامعي المختلفة، وجدولة الزيارات ومتابعة الزيارات للحرم الجامعي المختلفة (بما في ذلك الاجتماعات مع أعضاء هيئة التدريس، ورؤساء الأقسام والعمداء).
• - تلبية طلبات الطلاب وأولياء الأمور الذين يطلبون مواعيد فردية على مدار العام وترتيب المواعيد مع رؤساء الأقسام، وأعضاء هيئة التدريس والعمداء.
• - تقديم تجربة استثنائية للسائلين، والمتقدمين، والمصالح ذات الصلة في جميع الأوقات.
• - إرشاد الطالب في اختيار تخصصه من خلال إحالتهم إلى الأفراد المناسبين (المهنة، الإرشاد الأكاديمي، الأقسام والكليات).
• - تنظيم الزيارات والجولات للحرم الجامعي للطلاب المحتملين وأولياء الأمور.
• - ترتيب لقاءات للطلاب المحتملين مع خريجين من مدرستهم مسجلين في الجامعة؛ تدريب الخريجين ليكونوا مجندين فعالين من خلال إشراكهم في عملية استضافة الطلاب وأولياء الأمور، وإرشادهم، ومشاركة تجربتهم الأكاديمية وغير الأكاديمية.
• - حضور معارض المدارس، ومعارض التوجيه، ومعارض الوظائف والتفاعل مع الطلاب والترويج للجامعة. الرد على الأسئلة المتعلقة بـ: كيفية التقديم، ومعايير القبول، والمنح الدراسية، والمساعدة المالية، والتخصصات، وعملية التسجيل والمواعيد النهائية المهمة.
• - الحفاظ على قاعدة بيانات للمدارس في لبنان والتواصل مع مدارس جديدة للزيارات، والعروض التقديمية والأنشطة.
• - تحديث قائمة البريد الإلكتروني للمدارس في لبنان باستمرار.
• - تنسيق مشاركة الموظفين، وأعضاء هيئة التدريس، وفريق تجنيد الطلاب، والخريجين في الأنشطة الجامعية المحلية والوطنية؛ ترتيب وسائل النقل، وتوفير المواد الترويجية والكتيبات حول الكليات، والبرامج التعليمية، والشهادات.
• - تمثيل الجامعة في الفعاليات الاجتماعية (حفلات تخرج المدارس، العشاء، التجمعات).
• - تنظيم فعاليات اجتماعية مثل الإفطارات السنوية، والعشاء.
• - الحفاظ على سجل دقيق للمدارس التي تمت زيارتها ومراقبة وتقييم الأثر والتعليقات.
• - إعداد تقارير ذات صلة حول الأنشطة المنجزة.
• - متابعة الطلبات من الطلاب المحتملين للتأكد من تقديم جميع الوثائق المطلوبة للقبول.
• - الترويج لمبادرات التوظيف (برامج جديدة، منح دراسية، أبواب مفتوحة وغيرها من الفعاليات داخل الحرم الجامعي) عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي.
• - إعداد وتحديث دليل القبول، وطلب القبول، وحزمة القبول، ودليل للطلاب الجدد، والعروض التقديمية والبيانات لصفحة تجنيد الطلاب.
• - تنسيق عمل جمعية موظفي توجيه الطلاب في لبنان من وقت لآخر.
• - أداء واجبات وظيفية متنوعة كما هو موكل.