موظف حسابات مدفوعة إقليمي

G Adventures

موظف حسابات المدفوعات الإقليمي مسؤول عن معالجة وتسوية الفواتير والمدفوعات وسجلات الحسابات بدقة لضمان المعاملات المالية في الوقت المناسب. تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل رئيسية مع الموردين، وتدير علاقات البائعين وتحل التباينات أثناء دعم الأنشطة المتعلقة بنهاية الشهر والتدقيق. كما تضمن الوظيفة الامتثال للسياسات المالية وتساهم في تحسينات العمليات المستمرة داخل فريق المالية.

ما ستقوم به:

• التحقق من فواتير الموردين ضمن أنظمة الحجز الداخلية لعمليات السفر العالمية.

• تسجيل والتحقق وتسوية معاملات الحسابات المدفوعة، مع ضمان دقة واكتمال جميع السجلات المحاسبية.

• الحفاظ على دفتر الحسابات المدفوعة الفرعي، بما في ذلك جداول العمر وتتبع المدفوعات، وضمان تسجيل الفواتير تحت حسابات دفتر الأستاذ العامة الصحيحة.

• مراجعة وتسوية حسابات الموردين لضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب بدقة.

• تكون نقطة الاتصال المحاسبية الرئيسية للموردين، وتقديم الإرشادات والاستجابة السريعة للاستفسارات.

• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين من خلال التواصل الاستباقي والدعم لعمليات الفوترة والمدفوعات.

• التعاون مع البائعين لتحديد وتنفيذ تحسينات العمليات التي تعزز كفاءة دورة الدفع.

• تقديم خدمة عملاء استثنائية للمساهمين الداخليين والخارجيين، وضمان تفاعلات إيجابية واحترافية.

• مراقبة والتحقق من دقة واكتمال دفتر الحسابات المدفوعة الفرعي، وضمان التسوية والتتبع الصحيحين للمدفوعات.

المهارات والخبرة

• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في الحسابات المدفوعة أو شراء الموردين

• الخبرة في صناعة السياحة تعتبر ميزة

• إجادة اللغة العربية والفرنسية والإنجليزية مطلوبة

• شهادة أو دبلوم في المحاسبة أو المالية (أو ما شابه)

• معرفة متوسطة ببرنامج Microsoft Word وExcel.

• الانتباه الشديد للتفاصيل والتركيز على خدمة العملاء.

• تحليلية مع انتباه قوي للتفاصيل.

• فهم جيد واستخدام للأنظمة المالية والتشغيلية