رئيس المرافق الإقليمي

Algihaz Holding

المسؤوليات

إدارة الإقامة:

• التعاون مع الأقسام لتقييم وتحديد متطلبات الإقامة وقيادة عملية البحث عن العقارات المطلوبة بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• تحديد وتقييم والتفاوض على عقود الإيجار للعقارات المناسبة بناءً على الموقع والحالة والجدوى الاقتصادية.
• ضمان الامتثال لشروط الإيجار، والمتطلبات التنظيمية، وسياسات المؤسسة.
• إعداد وصيانة وإدارة الوثائق للحصول على الموافقات، وعقود الإيجار، والامتثال التنظيمي.
• تنسيق إعداد واستعداد الإقامات للمستأجرين، وضمان إكمال جميع الفحوصات والاستعدادات اللازمة.
• إدارة الميزانيات الرئيسية للإقامات، وضمان الجدوى الاقتصادية والامتثال للإرشادات المالية.
• الإشراف على خدمات التنظيف، والصيانة، وبروتوكولات السلامة، وإجراءات الأمن لجميع مرافق الإقامة.
• تسهيل نقل الموظفين وتحويلاتهم وفقًا للإجراءات المعمول بها.
• تنسيق عمليات تسليم الإيجار، بما في ذلك الفحوصات، والإصلاحات، ونقل المرافق.

مسؤوليات خدمات المباني:

• إدارة تصميم مساحة العمل، وتغييرات التخطيط، والتخصيص بناءً على احتياجات المؤسسة وكفاءة العمليات.
• الإشراف على طلبات الصيانة، وأنشطة الصيانة الوقائية، وإدارة عقود الخدمة.
• الإشراف على خدمات الاستقبال، بما في ذلك إدارة الزوار وتنسيق ترتيبات الضيافة.
• إدارة خدمات المرافق مثل الكهرباء، والمياه، والاتصالات، وضمان الاستخدام الفعال والمدفوعات في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال للوائح المباني، ورخص البلدية، ومتطلبات الدفاع المدني.
• مراقبة ومعالجة الغرامات المتعلقة بعمليات المرافق وإدارة عمليات الاعتراض أو دفع الغرامات حسب الحاجة

المهارات المطلوبة

• معرفة متعمقة بخدمات الإقامة، إدارة المرافق، أنظمة المباني، وممارسات الصيانة
• القدرة على العمل بفعالية في بيئات ثقافية متنوعة
• مهارات اتصال قوية
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل
• مهارات تحليلية قوية
• قدرات قيادة فعالة
• قدرات مثبتة في حل المشكلات
• إجادة اللغة الإنجليزية