منسق مشروع إقليمي

Western Union

مسؤوليات الدور

• مراقبة التقدم اليومي للمشاريع

• تتبع التقدم عبر منظمتنا الأفريقية على أساس يومي / أسبوعي

• إبقاء المديرين على اطلاع والتنسيق بشأن العمل الجاري لكل مشروع.

• التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لفهم المتطلبات والوظائف

• العمل عن كثب مع فرق المنتجات والتصميم لفهم المتطلبات والوظائف

• مواءمة الجدول الزمني للتطوير بطريقة منسقة.

• التأكد من مشاركة المعرفة وأفضل الممارسات مسبقًا.

• تطوير وتتبع الجداول الزمنية للمشاريع والتسليمات

• تتبع تقدم المهام عبر Jira لكل مشروع.

• تطوير لوحات معلومات Jira لحالة المشروع التفصيلية.

• تطوير وتحديث وصيانة خارطة طريق عالمية لجميع المشاريع.

• تحديد التبعيات مع الفرق الأخرى للتخطيط

• مراقبة التقدم ومعالجة القضايا أو الحواجز المحتملة

• تحديد القضايا المحتملة ومشاركتها مع مشاريع أخرى.

• متابعة تقارير الثغرات الزمنية وتقديرات الوقت للمهام الحرجة والعالية والمتوسطة لحلها.

• تتبع تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقديم رؤى في اتخاذ القرار.

• تتبع Jira لاستخراج مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بتقدم الفريق وسعته.

• فهم سعة الفريق وخبرة كل عضو في الفريق لإعادة تعيينه إلى مشاريع مختلفة في حالة الحاجة.

• إعداد قالب لتقارير الفريق / المشروع لمشاركته مع أصحاب المصلحة، وفريق القيادة وآخرين.

• توثيق العمل، والتواصل والتنسيق مع الفريق العالمي بشأن التغييرات

• تتبع وثائق المشروع.

• متابعة حالة النشر وتوثيق حالة المهام في كل مرحلة.

• التواصل بشأن الأمور المهمة وإبقاء الجميع على اطلاع على التحديثات الرئيسية للمشروع.

• تشجيع اختبار تطبيقاتنا واسترجاع وتوثيق الملاحظات

متطلبات الدور

• 2-4 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع

• مهارات تواصل جيدة

• معرفة بأفضل ممارسات إدارة المشاريع

• العمل الجماعي، حل المشكلات، القدرة على التكيف، الرغبة في التعلم، إدارة الوقت،

• مهارات تحليلية قوية

• مهارات تنظيمية قوية.

• إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية

• قد يتطلب السفر في جميع أنحاء أفريقيا