مدير سلسلة الإمداد الإقليمي - مينا

International Rescue Committee

المسؤوليات الرئيسية:

القيادة والإدارة

• دعم التنفيذ الكامل لاستراتيجية GSC، وخطط العمل السنوية، ومبادرات عالمية وCRRD الأخرى. رسم الروابط بين الاستراتيجيات والأولويات العالمية والإقليمية والوطنية.
• المشاركة النشطة في الشراكة الإقليمية مع المنظمات أو المؤسسات الداخلية والخارجية ذات الصلة باستراتيجية ومبادرات GSC وCRRD الخاصة بـ IRC.
• العمل مع فرق سلسلة التوريد في البرنامج الوطني لتطوير/تحسين الروابط بين قسمهم والبرامج.
• تقييم استراتيجياً وتحسين هياكل سلسلة التوريد في البرامج الوطنية واقتراح نماذج توظيف لضمان ملاءمتها: مرنة، فعالة من حيث التكلفة، ومتوافقة مع أهداف تقديم البرنامج، مما يعزز الدعم التشغيلي ويزيد من كفاءة الموارد عبر المناطق.
• من خلال MIP، تنسيق مع فرق الإدارة العليا في البرنامج الوطني (SMTs) حسب الاقتضاء لتوظيف، ودمج، وتحديد الأولويات، وإدارة وتقييم كل قائد سلسلة التوريد في البرنامج الوطني.
• ضمان أن يتم إدارة RSCC وRSAs بأهداف واضحة، مع خطة للتطوير المهني، وقيادة جدول نشرهم بالتعاون مع SMTs في الدول حسب الاقتضاء.
• بدعم من وحدات GSC الأخرى، تعزيز ثقافة التعلم عبر CP حيث يتم تبادل الأفكار والحلول والصعوبات.
• التفاعل مع الوحدات الأخرى في قسم GSC حول الحقائق التشغيلية لـ CP لضمان أن تكون الاستراتيجية العامة لسلسلة التوريد في IRC سليمة ودورات حياة سلسلة التوريد فعالة.
• تقديم مدخلات وتعليقات حول جوانب سلسلة التوريد في تطوير المقترحات والمراجعة على المستوى الإقليمي وفقًا لسياسة وإرشادات AMU.

عمليات سلسلة التوريد

• تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT) في سلسلة التوريد الإقليمية والوطنية من خلال تحليل السوق، والتقييمات التشغيلية لوظائف وأنظمة سلسلة التوريد، ومراجعة تنفيذ البرامج الوطنية لخطط العمل الاستراتيجية (SAPs).
• دعم فرق الإدارة العليا الإقليمية والوطنية في تطوير خطط التخفيف لمعالجة نقاط الضعف في التحكم والكفاءة.
• إرشاد CPs حول الحفاظ على أنظمة معلومات السوق السليمة، وإجراء تقييمات سنوية للسوق، والتواصل استراتيجياً مع المنظمات الرئيسية وغيرهم من أصحاب المصلحة لتحديد الموردين المحتملين الجدد. الإشراف على تحديد وتنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف الإقليمية والوطنية عبر وظيفة المشتريات وتوجيه تنفيذ مبادرات تخفيض التكاليف لتحسين النفقات.
• قيادة وإرشاد البرامج الوطنية في صياغة وتنفيذ خطط الشراء والتوريد التي تتماشى مع السياسات والإجراءات المعمول بها. تولي دور قيادي في تنسيق المشتريات الإقليمية عند الحاجة.
• ضمان التنفيذ السلس لأنشطة إغلاق سلسلة التوريد الشهرية، والربع سنوية، ونهاية السنة، ونهاية المنح. متابعة خطط العمل التصحيحية حسب الاقتضاء.
• دعم المدير الإقليمي للطوارئ واستجابة GSC للطوارئ لتطوير وتنفيذ خطط قوية للاستعداد والاستجابة للكوارث، وتحديد وتوظيف الموارد الرئيسية، وإدارة المشتريات، وإدارة المخزون.

المخاطر والامتثال.

• ضمان تطبيق منهجية قوية لإدارة مخاطر سلسلة التوريد التي وضعتها المخاطر والامتثال العالمية بشكل كامل في CPs والمستوى الإقليمي حسب الضرورة.
• العمل مع القيادة الإقليمية ووحدات GSC الأخرى لتقديم الحلول المناسبة لنتائج تدقيق سلسلة التوريد في CPs. بمساعدة وحدة مخاطر وامتثال GSC (R&C) وغيرها من أصحاب المصلحة.
• المساهمة في تطوير السياسات والعمليات والإرشادات والأدوات القياسية لسلسلة التوريد.
• بالتعاون مع القسم القانوني في IRC وفريق مخاطر وامتثال GSC (R&C)، ضمان أن تكون ممارسات التعاقد داخل الدولة فعالة ويتم إدارة المخاطر بشكل مناسب.
• التحقق من أن السياسات الخاصة بالمانحين والحكومة في المكتب الوطني لسلسلة التوريد يتم نشرها، واتباعها، وتوثيقها، وأن عمليات المراقبة المطلوبة فعالة.
• دعم البرامج الوطنية في تبني وتطبيق سياسات سلسلة التوريد العالمية والسياسات التنظيمية والإجراءات والمعايير القياسية.
• تنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتحديد وتخفيف التحديات المتعلقة بالامتثال، وتعزيز ثقافة المساءلة والتوافق مع السياسات التي تعزز النزاهة التشغيلية لـ CRRD.

الأنظمة والبيانات

• في MIP مع مدير أنظمة وبيانات GSC، الإشراف على RSA لضمان التحضير المناسب للمنطقة، والتنفيذ، والاستقرار، وتحسين تقنيات أنظمة سلسلة التوريد.
• التعاون عن كثب مع فريق الأنظمة والبيانات، بما في ذلك مستشاري الأنظمة، لتمكين البرامج الوطنية (CPs) من الاستفادة من رؤى Power BI في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• تمكين CPs من تقييم الصحة العامة لسلسلة التوريد الخاصة بهم، ومعالجة المخاطر المحتملة بشكل استباقي، وإبراز النجاحات التشغيلية، وتعزيز ثقافة مدفوعة بالبيانات تدعم التحسين المستمر وتعترف بالأداء العالي.
• مراجعة مصفوفة مخاطر عمليات GSC، وتحديد فرص التحسين، وتنفيذ ومراقبة مقاييس الأداء لتحقيق تقدم مستدام.
• من خلال تحليلات بيانات تنظيمية متنوعة، تعزيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر واقتراح محركات SC ومشاريع متعددة الوظائف لفريق GSC الأوسع للنظر فيها وتطويرها وتنفيذها.
• مراجعة مستويات المخزون لضمان مستويات المخزون المثلى مع تقليل تكاليف الحمل.