Regional Technical Referent Energy

Medecins SanseFrontieres

الموقع في المنظمة
التقارير إلى (هرمي): سجل الخلايا
التقارير إلى (وظيفي): المستشار الفني لمكتب MSF الرئيسي
عائلة الوظيفة: اللوجستيات والإمداد
الهدف الرئيسي الغرض
كنقطة التركيز الأساسية للمهمة في مجال تخصصه/تخصصها، تطبيق خبرته في المشاريع الميدانية وتقديم الدعم الفني الاستراتيجي للتنسيق والفرق الميدانية في البلدان في منطقته وفقًا لسياسات وإرشادات وإجراءات MSF لدعم الأهداف التشغيلية الأوسع للمهمة.
المسؤوليات
الدعم الفني من الدرجة الأولى للدول ضمن محيطه:
•
يعمل كنقطة التركيز الأساسية للمهمة عن الأسئلة الفنية من الفرق الميدانية ضمن المنطقة. يسمح هذا الدور لخط الدعم الثاني بالتركيز على:
• تطوير الأدوات والإرشادات (المكتب الخلفي)،
• تقديم الدعم من الخط الثاني (مستوى الخبراء)،
تقديم الدعم للميدان لتطبيق سياسات وإجراءات MSF الفنية وأفضل الممارسات:
•
الدعم لضمان فهم سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات MSF (خاصة الأساسيات) والمساعدة في التنفيذ في الميدان، مع إجراء التعديلات اللازمة لتناسب السياق المحلي. يشمل الدور تقديم الدعم للتنفيذ، بينما تقع المسؤولية النهائية على عاتق منسق اللوجستيات للمهمة.
يضمن مشاركة المعرفة الفعالة واستثمار الخبرات
• التقاط ومشاركة الدروس المستفادة من نشر المنتجات الجديدة (Retex) لإبلاغ اتخاذ القرارات ودعم النسخ في دول أخرى.
• استثمار والحفاظ على الذاكرة الفنية للمهمات تحت محفظته/محفظتها ونقل هذه المعرفة إلى الفرق الميدانية وسجل الخلايا.
• دعم لضمان تخزين الوثائق الاستراتيجية الرئيسية (مثل، الخطط الرئيسية، سياسات البلدان) وتلك المتعلقة بالمشاريع الفنية التي يشارك فيها في SharePoint البلد للوصول السهل والمرجع
دعم إدارة الموارد البشرية الفنية
الدعم الفني من الدرجة الأولى للدول ضمن محيطه:
•
يعمل كنقطة التركيز الأساسية للمهمة عن الأسئلة الفنية من الفرق الميدانية ضمن المنطقة. يسمح هذا الدور لخط الدعم الثاني بالتركيز على:
• تطوير الأدوات والإرشادات (المكتب الخلفي)،
• تقديم الدعم من الخط الثاني (مستوى الخبراء)،
تقديم الدعم للميدان لتطبيق سياسات وإجراءات MSF الفنية وأفضل الممارسات:
•
الدعم لضمان فهم سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات MSF (خاصة الأساسيات) والمساعدة في التنفيذ في الميدان، مع إجراء التعديلات اللازمة لتناسب السياق المحلي. يشمل الدور تقديم الدعم للتنفيذ، بينما تقع المسؤولية النهائية على عاتق منسق اللوجستيات للمهمة.
يضمن مشاركة المعرفة الفعالة واستثمار الخبرات
• التقاط ومشاركة الدروس المستفادة من نشر المنتجات الجديدة (Retex) لإبلاغ اتخاذ القرارات ودعم النسخ في دول أخرى.
• استثمار والحفاظ على الذاكرة الفنية للمهمات تحت محفظته/محفظتها ونقل هذه المعرفة إلى الفرق الميدانية وسجل الخلايا.
• دعم لضمان تخزين الوثائق الاستراتيجية الرئيسية (مثل، الخطط الرئيسية، سياسات البلدان) وتلك المتعلقة بالمشاريع الفنية التي يشارك فيها في SharePoint البلد للوصول السهل والمرجع
دعم إدارة الموارد البشرية الفنية:
•
مساعدة المهمات في إدارة الموارد البشرية الفنية، بما في ذلك:
• تحديد الاحتياجات
• التوظيف
• التقييم الفردي
• خطط التطوير
• التدريب المستمر وتوجيه موظفي الميدان (الفنيين وغير الفنيين)
• إحاطة وتلخيص للفرق الميدانية (LogCo/LTL/مستشفى اللوجستيات، متخصص البلد، إلخ)
• أن تكون متاحة لدعم المهمات خلال الاستجابة الطارئة، حسب الحاجة.
• المساهمة في تحليل التقييمات التي تم إجراؤها للاستجابة الطارئة ومقترح تطوير البعثة.
• تقديم المشورة حول استراتيجية Eprep (إعداد المخزون، الموارد البشرية، التدريب، رسم خريطة الجهات الفاعلة).
المشاركة في الاستجابة للطوارئ:
الدعم الإقليمي المتقاطع:
•
الحفاظ على رؤية شاملة للدول تحت محفظته/محفظتها للمساهمة في تحسين الموارد الإقليمية ومشاركتها:
• الموارد البشرية: اقتراح نشر الموظفين الفنيين من دولة إلى أخرى عند الحاجة.
• الإمدادات: تحديد الموردين أو المنتجات المتاحة في المنطقة والمساهمة في استراتيجية الإمدادات مع الفرق المعنية.
• التدريب: المشاركة في تصميم وتسهيل التدريبات الإقليمية، بالإضافة إلى التحقق من صحة مراكز التدريب الإقليمية.
المسؤوليات المحددة
الدعم الفني والمرافقة الميدانية
• المشاركة في إطلاق المهمات/المشاريع الجديدة من خلال تقديم الدعم الفني حسب الحاجة، دون أن تكون مسؤولة عن قيادة أو تنفيذ الافتتاح.
• إجراء الزيارات المخطط لها وفقًا لشروط المرجعية التي وضعها منسق اللوجستيات للدولة المطلوبة في البلدان ضمن منطقته الجغرافية،
• المشاركة في تطوير جداول الزيارات وشروط المرجعية (ToR) مع LogCo، سجل المشروع وPC واقتراح أي تعديلات على الجدول الزمني الأولي وفقًا للاحتياجات التشغيلية. سيتم التأكد من التصديق النهائي على الجداول الزمنية و/أو تعديلاتهم من قبل مدير لوجستيات الخلية،
• تقديم تقرير زيارة بعد كل زيارة بما في ذلك خطة عمل مع التوصيات التي تم التصديق عليها من قبل LogCo. متابعة مع موظفي الميدان وتنبيه logco/logcell عندما لا يتم احترام خطة العمل، أو تثار قضايا
• يساهم بنشاط في تحديد استراتيجيات العمليات للمهمة من خلال دمج الرؤى الفنية في تصميم تخطيط المهمة.
• تعزيز استخدام الأدلة الفنية والأدوات المتعلقة بمجال خبرتهم.
• دعم فرق اللوجستيات في الميدان لتحقيق إدارة صحيحة لأسطول المعدات في تخصصهم: الوظائف، الاستخدام المناسب، الصيانة، ونشر أفضل الممارسات. يُطلب منه أيضًا تقديم الدعم عند الحاجة.
• يلعب الدور المحدد في RACI لمشاريع معينة (البناء، الطاقة الشمسية، مياه الصرف الصحي، إلخ) ويعزز كتابة RACI وتحديثه.
الموارد البشرية الفنية والتدريب
• المشاركة في عملية التوظيف للمتخصصين الوطنيين.
• المساهمة في التقييم الفردي والتقييم المهني للمهارات الفنية لكل من الموظفين الوطنيين والدوليين في مجاله.