المرجع الفني الإقليمي للطاقة
MSF - M decins Sans Fronti res Switzerland (HQ)
صاحب عمل نشط
نشرت في 19 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم الفني من الخط الأول للدول ضمن نطاقه:
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمهمة للأسئلة الفنية من الفرق الميدانية داخل المنطقة. يتيح هذا الدور لخط الدعم الثاني التركيز على:
- تطوير الأدوات والإرشادات (المكتب الخلفي)،
- تقديم الدعم من الخط الثاني (مستوى الخبراء)،
تقديم الدعم للميدان لتطبيق السياسات الفنية لـ MSF وأفضل الممارسات:
الدعم لضمان فهم سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات MSF (خاصة الأساسيات) والمساعدة في تنفيذها في الميدان، مع إجراء التعديلات اللازمة لتناسب السياق المحلي. يشمل الدور تقديم الدعم للتنفيذ، بينما تظل المسؤولية النهائية مع منسق اللوجستيات في المهمة.
يضمن فعالية مشاركة المعرفة واستثمار الخبرات
- التقاط ومشاركة الدروس المستفادة من نشر المنتجات الجديدة (Retex) لإبلاغ صنع القرار ودعم النسخ في دول أخرى.
- استثمار والاحتفاظ بالذاكرة الفنية للمهمات تحت محفظته/محفظتها ونقل هذه المعرفة إلى الفرق الميدانية وخلايا اللوجستيات.
- الدعم لضمان تخزين الوثائق الاستراتيجية الرئيسية (مثل الخطط الرئيسية، سياسات الدول) وتلك المتعلقة بالمشاريع الفنية التي يشارك فيها في SharePoint الدولة للوصول السهل والمرجع.
الدعم لإدارة الموارد البشرية الفنية
مساعدة المهمات في إدارة الموارد البشرية الفنية، بما في ذلك:
- تحديد الاحتياجات
- التوظيف
- التقييم الفردي
- خطط التطوير
- التدريب المستمر والتوجيه للموظفين الميدانيين (الفنيين وغير الفنيين)
- إحاطة وتلخيص الفرق الميدانية (LogCo/LTL/مستشفى اللوجستيات، متخصص الدولة إلخ)
- تكون متاحة لدعم المهمات خلال استجابات الطوارئ، حسب الحاجة.
- المساهمة في تحليل التقييمات التي تمت للاستجابة للطوارئ ومهمة الاستكشاف وتطوير اقتراحات النوايا.
- تقديم المشورة بشأن استراتيجية الاستعداد للطوارئ (مخزون الاستعداد، الموارد البشرية، التدريب، رسم خرائط الفاعلين).
المشاركة في استجابة الطوارئ:
الدعم الإقليمي المتقاطع:
الحفاظ على رؤية شاملة للدول ضمن محفظته/محفظتها للمساهمة في تحسين الموارد الإقليمية ومشاركتها:
- الموارد البشرية: اقتراح نشر موظفين فنيين من دولة إلى أخرى عند الحاجة.
- الإمدادات: تحديد الموردين أو المنتجات المتاحة في المنطقة والمساهمة في استراتيجية الإمداد مع الفرق ذات الصلة.
- التدريب: المشاركة في تصميم وتسهيل التدريبات الإقليمية، وكذلك التحقق من صحة مراكز التدريب الإقليمية.
المسؤوليات المحددة
الدعم الفني ومرافقة الميدان
- المشاركة في إطلاق مهمات/مشاريع جديدة من خلال تقديم الدعم الفني حسب الحاجة، دون أن يكون مسؤولاً عن قيادة أو تنفيذ الافتتاح.
- تنفيذ الزيارات المخططة وفقًا لشروط المرجع التي وضعها منسق اللوجستيات للدولة المطلوبة في الدول ضمن منطقته الجغرافية،
- المشاركة في تطوير جداول الزيارات وشروط المرجع (ToR) مع LogCo، سجل المشروع وPC واقتراح أي تعديلات على الجدول الزمني الأولي وفقًا للاحتياجات التشغيلية. ستكون الموافقة النهائية على الجداول الزمنية و/أو تعديلاتهم من قبل مدير لوجستيات الخلية،
- تقديم تقرير زيارة بعد كل زيارة بما في ذلك خطة عمل مع التوصيات التي تم التحقق من صحتها من قبل LogCo. متابعة مع الموظفين الميدانيين وتنبيه logco/logcell عندما لا يتم احترام خطة العمل، أو عندما يتم إثارة قضايا.
- المساهمة بنشاط في تحديد استراتيجيات التشغيل للمهمة من خلال دمج رؤى فنية في تصميم وتخطيط المهمة.
- تشجيع استخدام الأدلة والأدوات الفنية المتعلقة بمجال خبرتهم.
- دعم فرق اللوجستيات في الميدان لتحقيق إدارة مناسبة لأسطول المعدات في تخصصه: الوظائف، الاستخدام المناسب، الصيانة، ونشر أفضل الممارسات. يتم أيضًا استدعاؤه لحل المشكلات عند الحاجة.
- يلعب الدور المحدد في RACI لمشاريع محددة (البناء، الطاقة الشمسية، المياه المبتذلة، إلخ) ويعزز كتابة RACI وتحديثه.
الموارد البشرية الفنية والتدريب
- المشاركة في عملية التوظيف للفنيين الوطنيين.
- المساهمة في التقييم الفردي والتقييم للمهارات الفنية لكل من الموظفين الوطنيين والدوليين في مجاله.
- خلال التقييم الفردي، اقتراح مسارات مهنية (الترحيل، الانفصال، إلخ) والتدريب المناسب.
- المساهمة في التقييم الفردي والتقييم للمهارات الفنية لكل من الموظفين الوطنيين والدوليين في مجاله.
- قد يتم استدعاؤه لتسهيل جلسات تدريب دولية أو إقليمية، بعد التحقق من صحة ذلك من قبل مديره/مديرته التسلسلية.
التخطيط والإدارة
- التطوير المشترك للخطة السنوية للعمل في مجالهم الفني مع LogCo ومراقبة تقدمها معًا. يتم مشاركة خطة العمل مع خلية اللوجستيات ومرجعية POS
- دعم LogCo في إعداد الميزانية السنوية لمنطقته الفنية.
- تقديم تقرير سنوي وتقارير حسب الطلب حول مواضيع محددة كما تم الاتفاق عليه مع خلية اللوجستيات.
الإمدادات
- بالتعاون مع فريق الإمدادات، تقديم التحقق الفني لمقدمي الخدمات والموردين المحليين والإقليميين (المعدات، مراكز التدريب، المنتجات، إلخ).
- دعم الفرق في إعداد الطلبات الدولية، مع مراعاة مستويات المخزون، وبروتوكولات المعدات الجديدة (قطع الغيار، المستهلكات)، واستراتيجية الشراء المرتبطة بقيود زمنية وبالقرب من الموردين المحليين والإقليميين ومقدمي الخدمات.
استجابة الطوارئ والابتكار
- المشاركة في استجابات الطوارئ، دون استبدال الوظائف التي يجب إنشاؤها على المدى المتوسط.
- المساهمة في البحث والتطوير (R&D) للمعدات أو الممارسات في تخصصه، من خلال حملات الاختبار والتعليقات من المشاريع في منطقته الجغرافية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
- درجة أساسية وتخصص في مجال الخبرة
الخبرة
- الخبرة في مشاريع المنظمات غير الحكومية الدولية مرغوبة
- الخبرة في MSF ميزة إضافية
- خبرة مهنية كبيرة (5 سنوات على الأقل) في مجال تخصصه/تخصصها مطلوبة
- إجادة إدارة المشاريع مطلوبة
- الخبرة في إدارة الفرق مرغوبة
- المعرفة المتعلقة بالتدريب ميزة إضافية
اللغات
- اللغة الإنجليزية B2
- الفرنسية B2 حسب المحفظة
- لغات تشغيلية أخرى ميزة إضافية
المعرفة
- المعرفة التقنية المتخصصة في مجال خبرتهم مطلوبة
- إجادة مجموعة Microsoft 365 (Excel، Word، إلخ)
الكفاءات
- الرؤية الاستراتيجية
- القيادة
- إدارة وتطوير الأفراد
- توجه الخدمة
- العمل الجماعي والتعاون
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة
الكلمات الرئيسية
- المرجع الفني الإقليمي للطاقة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MSF - M decins Sans Fronti res Switzerland (HQ)