منسق خدمات تقنية إقليمي
CBRE Excellerate
نشرت في 4 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
العمليات
- أنت تقود أو تساهم في تجمعات الفريق والاجتماعات حيثما كان ذلك مناسبًا.
- تضمن تسجيل جميع القضايا الخاصة بالمرافق وتضمن أن يتم اتخاذ الإجراءات العلاجية بشكل استباقي.
- تضمن تسجيل طلبات الدعم غير المجدولة ضمن أنظمة الشركة.
- تقيم باستمرار جميع الآلات والمعدات للتأكد من أنها تفي بالتشريعات الحالية والمستقبلية وأن جميع المعدات يتم صيانتها وفقًا للمواصفات المتفق عليها.
- التفاعل مع العملاء هو أمر أساسي وأنت استباقي في تحديد احتياجاتهم ومخاوفهم وتمنحهم الثقة في الخدمة المقدمة.
- يجب أن تسعى بنشاط لإبلاغ جميع أعضاء الفريق المعنيين بأي حالات قد تؤثر على الخدمة في الوقت الذي تحدث فيه.
- البيانات حيوية وتعمل بجد للحفاظ على سلامتها من أجل إنتاج تقارير دورية وغير دورية مناسبة كما طلبها عميلنا أو إدارة الشركة.
- تعمل كنقطة تركيز لجميع الأمور المتعلقة بتأثيرها على العملاء ومرافقهم.
- الجودة جزء أساسي من التسليم، تشارك بانتظام في المراقبة الضمانية وفحوصات عشوائية على أعمال الأداء الذاتي المخطط لها، والأعمال التفاعلية وأعمال الطرف الثالث
- تقدم إرشادات تتعلق بتقديم الخدمات الفنية اللازمة لدعم تشغيل جميع أنظمة تشغيل المباني.
- أنت مسؤول عن ضمان إدارة خطة العمل لتحقيق أقصى تأثير.
- تفهم أهمية نظام CMMS (Maximo) والاعتماد على البيانات الدقيقة، لذا تضمن أن يعكس النظام قوائم الأصول الدقيقة، وسجلات الصيانة/المواصفات، والخطط الوقائية والسجلات التاريخية.
- إظهار النجاح هو أمر أساسي في هذا الدور، وستسعى للتفوق في تسليم KPI's وSLA's للمنطقة.
- تتواصل بفعالية حول تقدم خطة العمل، والتأخيرات المحتملة أو تغييرات تاريخ إكمال العمل إلى مديرك المباشر وعميلك. تدعم التطوير المستمر لنظام CMMS وتضمن أن تسمح ممارسات العمل القياسية المتسقة بمزيد من الاستفادة من الوظائف عبر المنطقة عندما تكون متاحة.
- تسعى بنشاط للحصول على بيانات لتحسين وتستخدم المعلومات من نظام CMMS لإبلاغ قرارات العمل وإنتاج MI للعميل.
- تحفز ثقافة عالية من الدافع والاعتراف والمشاركة، مما يضمن أن جميع التقارير تحتوي على خطط تطوير بينما تحفز بنشاط تدريب نجاح الفريق هو أمر ذو أهمية كبيرة بالنسبة لك، وبالتالي تسعى لتحفيز الأداء باستمرار وتضمين دورة إدارة الأداء.
- تفهم تطوير الفريق ونقاط القوة وتضمن وجود فرص للنمو والتخطيط للخلافة، تدرب أعضاء الفريق باستخدام مصفوفة التدريب الأساسية في CBRE كدليل.
- تقدم إرشادات إدارية وتقود الفريق بما في ذلك الإشراف على توزيع العمل، والحضور وإدارة الأداء لتجاوز توقعات العملاء وضمان سريان أفضل الممارسات.
- تشارك بنشاط مع فريق الأشخاص في الشركة وتضمن تقديم الإرشادات في جميع سياسات وعمليات الأشخاص في الشركة.
- تتواصل عن كثب مع العمليات وفرق الدعم لضمان توظيف والاحتفاظ بالموظفين المناسبين حسب الحاجة
- تجري مراجعات منتظمة مع المقاولين لقياس الأداء وضمان تحقيق أفضل قيمة، من خلال المقارنة إذا لزم الأمر.
- أنت نقطة التصعيد لإدارة عدم الامتثال الشديد من الموردين.
- تعمل بالتعاون مع الموردين لإنتاج خطط تحسين وإجراءات عند الحاجة.
- تدير عقود الصيانة من الأطراف الثالثة من خلال أنظمة الشركة، بما في ذلك مراجعات العقود المنتظمة
- تسجل جميع التكاليف التي تم تكبدها كجزء من تقديم الخدمات وتضمن تتبعها والإبلاغ عنها لأغراض الشحن والتدقيق.
- تلتزم بعملية التحكم في التغيير لالتقاط التعديلات والإضافات على الآلات والمعدات الحالية.
- تساعد مدير الخدمات الفنية في إعداد التقارير الشهرية التشغيلية والمالية.
- تدقق وتتحقق من العناصر التي يتم طلبها لضمان دقة رسوم إعادة التخزين وتطلب أيضًا إجراء مقارنة منتظمة.
- أنت مسؤول عن إدارة عملية الموافقة على إنفاق العميل والامتثال لها.
- حيثما لزم الأمر، تشارك في العملية التجارية حيث تكون الأعمال أو المواد من الطرف الثالث مطلوبة في الموقع. احصل على عرض > طلب الإنفاق > إصدار PO > التواصل حول الفواتير.
- تعترف بفوائد علاقة عمل قوية مع فرق مشاريع CBRE وتعمل على تطوير ذلك في كل فرصة، أنت مسؤول عن اعتماد الخدمات الفنية في التجديدات، التحديثات، التجهيزات والمباني الجديدة.
- تنظم فريقك لضمان تسليم المشاريع غير المجدولة لتعزيز بيئة المكتب أو استجابة لطلبات العميل.
- تدير مشاريع الأعمال الصغيرة في الموقع التي يشارك فيها فريقك مباشرة.
- تراجع أنظمة تشغيل المباني الحالية وتحدد الفرص لتقليل استهلاك الطاقة وزيادة كفاءة التشغيل.
- تقود بالقدوة وتحدد وتقترح الابتكارات التي ستدفع تحسين الحساب، من خلال تبادل أفكار أفضل الممارسات وتشجيع ثقافة التحسين المستمر.
- تحضر حيثما كان ذلك مطلوبًا لمساعدة فرق المشاريع في التجديدات الكبيرة، التجهيزات أو البناء الجديد المرتبط بالعقد.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات المرشح:
- مؤهلات ذات صلة في مجال الميكانيكا والكهرباء
- مؤهل الصحة والسلامة - IOSH، NEBOSH
- اللغة - الطلاقة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة
- عين للتفاصيل وتصميم جيد
- مهارات تواصل قوية
- مهارات إدارة الوقت ممتازة
- القدرة على العمل بشكل جيد كجزء من فريق وأيضًا بمفردك
- مهارات رسم فني قوية
- معرفة فنية واسعة وفهم لأنظمة FM وأنظمة المباني
- يجب أن تكون قادرًا على إثبات معرفة قوية بجميع الأنظمة ضمن بيئة خدمات المباني
- خبرة 05+ سنوات في بيئة مباني مشابهة
- موثوق ومرن، قادر على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
- استجابة لطلبات العملاء بطريقة متعاطفة وداعمة ومنتجة
- خبرة في العمل ضمن فريق صيانة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
CBRE Excellerate