المسجل

American University of Iraq Baghdad

وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة: تسعى AUIB إلى الحصول على مسجل جامعي ديناميكي وقادر للغاية، ذو خبرة في أنظمة تسجيل الجامعات القائمة في الولايات المتحدة، لقيادة مهمتها المعقدة في تقديم منتجات وخدمات الإدارة الأكاديمية بكفاءة ودقة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. في هذا الدور المهم، يقود المسجل مساعد المسجل ومحلل البيانات في إدارة الجداول والأداء الأكاديمي وتدقيق التخرج ومتطلبات إدارية أخرى. إذا كنت ترغب في أن تكون قائدًا رئيسيًا في أكثر الفرص إثارة في التعليم العالي في العالم اليوم، فقد تكون AUIB مناسبة رائعة لك. تقوم AUIB بإعداد الجيل القادم من العراق لقيادة بلادهم نحو مستقبل آمن ومزدهر. تؤسس وظيفة المسجل الأساس للتعليم عالي الجودة الذي تقدمه AUIB.

المسؤوليات الرئيسية:

1. قيادة الفريق: الإشراف والتوجيه وقيادة فريق التسجيل - بما في ذلك مساعد المسجل ومحلل البيانات - لضمان تقديم خدمة عالية الجودة وكفاءة تشغيلية.
2. إدارة التسجيل: الإشراف على تسجيل الطلاب، جدولة الدورات، إدارة السجلات، معالجة السجلات الأكاديمية، ومنح الشهادات مع ضمان الامتثال للسياسات الأكاديمية.
3. تنسيق وزارة التعليم العالي والبحث العلمي: العمل كحلقة وصل مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، لضمان تقديم البيانات الطلابية وسجلات التخرج ووثائق البرامج الأكاديمية في الوقت المناسب.
4. تحسين النظام والتقارير: التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات لتحسين أنظمة معلومات الطلاب وتوليد تقارير تسجيل دقيقة للاستخدام الداخلي والامتثال الحكومي.
5. تنفيذ السياسات وحل المشكلات: حل القضايا المتعلقة بالتسجيل بكفاءة واحترافية مع ضمان الالتزام بالسياسات المؤسسية واللوائح الوطنية.

ملف المرشح المثالي:

1. خبرة في أفضل الممارسات لمكاتب التسجيل الجامعية في الولايات المتحدة: أداء ناجح مثبت كمسجل جامعي أو مساعد مسجل.
2. الكفاءة التكنولوجية: القدرة على العمل مع أنظمة معلومات الطلاب وبرامج جدولة الدورات.
3. مهارات الاتصال والتعامل مع الناس: القدرة على العمل بشكل جيد مع عدة مشاريع في وقت واحد والتواصل بشكل جيد مع الزملاء في بيئة متعددة الثقافات.
4. التفكير التحليلي: القدرة على تحليل البيانات وتوليد رؤى قابلة للتنفيذ ودعم اتخاذ القرارات المؤسسية. القدرة على تصميم أنظمة لمعالجة التحديات المتكررة.

التعليم والخبرة:

• التعليم المطلوب: درجة البكالوريوس مطلوبة؛ درجة الماجستير مفضلة، ويفضل أن تكون في إدارة التعليم أو التعليم العالي أو مجال ذي صلة.
• سنوات الخبرة ذات الصلة: الحد الأدنى 4 سنوات في تسجيل التعليم العالي، التسجيل، سجلات الطلاب، أو الخدمات الأكاديمية.
• مهارات أو خبرات محددة: خبرة في سير العمل الأكاديمية، تقارير بيانات الطلاب، والتنسيق بين الإدارات.
• الشهادات الإضافية: التدريب أو الشهادة في أنظمة معلومات الطلاب أو الإدارة الأكاديمية تعتبر ميزة.
• السمات الشخصية: النزاهة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التكيف، والالتزام بنجاح الطلاب - بما يتماشى مع مهمة AUIB وقيمها.
•