المسجل International Schools Group

واجبات الوظيفة

من المتوقع أن يكون المرشح الناجح:

• اكتساب والحفاظ على معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة منطقة ISG.
• تحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• التنسيق عبر البريد الإلكتروني، والمراسلات الشخصية، والاستفسارات الهاتفية، والزيارات المتعلقة بسجلات الطلاب/الانسحابات/متطلبات وزارة التعليم والوثائق.
• معالجة جميع ملفات الطلاب الجدد، والطلاب العائدين، والطلاب الذين ينسحبون.
• مساعدة مكتب قبول المنطقة وفريق الإرشاد في المدارس الثانوية مع فحوصات الائتمان والمعلومات المتعلقة بالتسجيل.
• إدخال الطلاب الجدد في قاعدة بيانات المدرسة (Skyward).
• مراقبة والحفاظ على بيانات الطلاب الديموغرافية والأكاديمية والحضور محدثة، مع ضمان الاتساق عبر المنصات.
• التواصل مع الأسر الجديدة والعائدة بخصوص معلومات حسابات تكنولوجيا المعلومات وقاعدة البيانات.
• التنسيق مع مكتب القبول للتواصل بمعلومات التسجيل الخاصة بالمدرسة مع الأسر، إذا كان ذلك مناسبًا.
• الحفاظ على قاعدة بيانات المدرسة للطلاب الحاليين والطلاب الذين ينسحبون.
• توليد التقارير المطلوبة من قاعدة البيانات.
• التعاون مع مستشاري المدرسة ورؤساء الأقسام والإدارة لدعم التسجيل الدقيق للدورات وتكوين الجداول الزمنية، وتعيين فصول الطلاب، وإعداد قوائم الفصول.
• استيراد نتائج الاختبارات الموحدة إلى محفظة الطالب في قاعدة بيانات الطلاب.
• تأكيد إدخال الدرجات وإعداد تقارير الدرجات في قاعدة بيانات الطلاب.
• التواصل مع الآباء بخصوص عملية الانسحاب وطلبات السجلات.
• التنسيق مع مكتب القبول، ومكتب المالية، وقسم تكنولوجيا المعلومات، والمكاتب المدرسية بخصوص انسحابات الطلاب.
• إعداد خطاب التسجيل/التحقق للآباء/الموظفين عند الطلب.
• إعداد شهادات مغادرة للطلاب الذين ينسحبون.
• التنسيق مع مكتب القبول/مكتب العلاقات الحكومية لإعداد الوثائق المصدقة.
• توليد السجلات الأكاديمية للطلاب الذين ينسحبون، والطلاب الذين يتقدمون للجامعات، والخريجين.
• مشاركة السجلات الأكاديمية مع الجامعات والخريجين، عند الحاجة.
• إعداد السجلات الأكاديمية للطلاب الخريجين لتقديمها إلى نظام نور، إذا كان ذلك مناسبًا.
• التواصل مع الأقسام بشأن خطابات التوصية، وكشوف الدرجات، أو الانسحابات.
• التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية/مكتب القبول بشأن توثيق الوثائق وتحديث قاعدة بيانات نور.
• التنسيق مع الفريق المسؤول عن تخطيط التخرج للعمل كعضو في فريق التخطيط للتخرج (الشهادات، المجلدات، السجلات الأكاديمية، التواصل مع المعلمين، والموظفين، والموردين الخارجيين، وما إلى ذلك، حسب الحاجة).
• أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير و/أو مساعد المدير.