موظف السجل

The Knowledge Hub Universities

المسؤوليات

• إدارة وصيانة سجلات الطلاب بدقة، بما في ذلك الحضور، الدرجات، والخطط الأكاديمية.
• تسجيل الطلاب في الوحدات الخاصة بهم للفصول الدراسية القادمة.
• تطبيق وإدارة قيم الدرجات وفقًا لنظام تقييم كوفنتري.
• تنفيذ ومراقبة الحجز الأكاديمي، والقبول، والمالية على حسابات الطلاب.
• الحفاظ على سجلات المنح الدراسية، ومراقبة معايير الأهلية، وتحديث الطلاب الممنوحين كل فصل دراسي بناءً على الأداء الأكاديمي.
• تكوين وإدارة إعداد التسجيل، بما في ذلك بيانات كتالوج الوحدة (رموز الوحدات، الموصوفات، الاعتمادات، وأنواع الاعتمادات).
• إنشاء قوائم الفصول، والأقسام، والفرعيّات (محاضرات، دروس، مختبرات، إلخ).
• تعيين أعضاء هيئة التدريس للوحدات وتخصيص المرافق والفصول الدراسية بناءً على متطلبات الوحدة.
• تسجيل الطلاب في وحداتهم المسجلة.
• الحفاظ على سجلات هيئة التدريس والمرافق، بما في ذلك الغرف، والحرم الجامعي، وموارد المباني.
• تنسيق حجز الغرف ومراقبة سعة الغرف والمرافق المتاحة.
• تخطيط وتنسيق جداول الفصل الدراسي بما يتماشى مع أعداد الطلاب، وتوافر الموظفين، ومرافق الحرم الجامعي.
• ضمان عدم وجود تعارضات في الجداول الدراسية مع الحفاظ على تجربة إيجابية للطلاب أكاديميًا واجتماعيًا.
• إدارة عملية الامتحانات، بما في ذلك تخصيص الأماكن، وتعيين المراقبين (الحفاظ على نسبة 1:20)، وإعداد جداول الامتحانات بما يتماشى مع التقويم الأكاديمي.