منسق الشؤون التنظيمية وأمين السجلات

Interimeo

• إعداد وطباعة وتجميع الملفات التنظيمية: ستكون مسؤولاً عن جمع وتنظيم المستندات اللازمة للتغييرات والتجديدات لمنتجاتنا. ستحتاج إلى التأكد من وجود جميع العناصر المطلوبة وتنسيقها بشكل صحيح.
• تحديثات الأنظمة التنظيمية: ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على تحديث قواعد البيانات والأنظمة المستخدمة لمراقبة المتطلبات التنظيمية. يجب الانتباه بشكل خاص إلى دقة وتناسق المعلومات المدخلة.
• أرشفة ورقية وإلكترونية: ستضمن الأرشفة الصحيحة للتقديمات التنظيمية، وفقًا لإجراءات أوجانون. سيتضمن ذلك إدارة وترتيب الوثائق الفيزيائية، بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي وتنظيم الملفات الإلكترونية.
• تتبع الشحنات: ستتبع شحن مستندات العينات التنظيمية إلى دول FWA (معارض التجارة العالمية والمعارض). ستحتاج إلى التأكد من أن الشحنات تتم وفقًا للمتطلبات التنظيمية وأن جميع الإجراءات الجمركية مكتملة.
• المشاركة في مشاريع قسم التنظيم NWA: ستعمل بالتعاون مع أعضاء فريق التنظيم في مشاريع متنوعة تهدف إلى تحسين العمليات وضمان الامتثال للوائح الحالية.

الكفاءات:

• الدقة والتنظيم الجيد: يجب أن تكون دقيقًا وقادرًا على إدارة عدة مهام بفعالية مع احترام المواعيد النهائية.
• روح الفريق: ستحتاج إلى التعاون الوثيق مع أعضاء الفريق الآخرين والتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة، لذا من المهم أن تمتلك مهارات تواصل جيدة وأن تكون قادرًا على العمل كجزء من فريق.
• احترام السرية المهنية: ستكون مطالبًا بالتعامل مع معلومات سرية، لذا من الضروري أن تكون حذرًا وتحترم الخصوصية للبيانات.
• المرونة: ستحتاج إلى التكيف مع أنواع مختلفة من المهام والقدرة على التلاعب بين أنشطة متنوعة.