موظف الامتثال التنظيمي والتحكم

Specialized Technical Services

الملخص

نحن نوظف لوظيفة الامتثال التنظيمي والتحكم لدعم ودفع STS، شركة زين تك، لمبادرات الشهادات، استعداد التدقيق، والامتثال التنظيمي عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية، الكويت، الأردن، عمان والبحرين. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحليل المتطلبات التنظيمية، دعم تنفيذ التحكم، التحضير للتدقيق، والحفاظ على موقف الامتثال لدينا مع كل من أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين.

الواجبات والمسؤوليات:

مراجعة وتحليل أطر الشهادات واللوائح الوطنية (مثل NCA، CST، DESC، ISO 27001، ISO 22301، إلخ.) ورسم خرائطها إلى الممارسات الداخلية ذات الصلة بخطوط الأعمال ونطاق الشركة

إجراء اجتماعات مع أصحاب المصلحة لمراجعة اللوائح أو الأطر، شرح المتطلبات، والاتفاق على المسؤوليات

إجراء تقييمات تفصيلية للفجوة ضد اللوائح الإقليمية ومتطلبات الشهادات الدولية

تحديد ومتابعة الجداول الزمنية للامتثال، وضمان معالجة الفجوات وإغلاقها قبل مواعيد التدقيق أو التقديم

إجراء تقييمات داخلية للامتثال وتدقيقات وهمية لقياس نضج التحكم والاستعداد

إعداد وتوثيق تقارير التدقيق، ملخصات فحص الامتثال، ونتائج تقييم الفجوة

الحفاظ على وتحديث تقويم التدقيق المركزي، الذي يغطي جميع تدقيقات الشهادات، مراجعات المراقبة، فحوصات الامتثال التنظيمي، مواعيد التجديد وإعادة الشهادات

تقديم إرشادات مستمرة للفرق الفنية والتجارية حول كيفية تنفيذ الضوابط المطلوبة ونوع الأدلة المتوقع لإثبات الامتثال

إعداد والتحقق من الوثائق الجاهزة للتدقيق، سجلات الأدلة، وحزم الامتثال

تنسيق وحضور التدقيقات الخارجية، تمثيل الشركة والرد على استفسارات المدققين عندما تكون المعلومات متاحة ومتحققة

الحفاظ على سجل الإجراءات التصحيحية والمتابعة مع أصحاب المصلحة لضمان إغلاق نتائج التدقيق في الوقت المناسب وفعالية

التنسيق مع إدارة المشتريات لطلب ومراجعة العروض من مقدمي خدمات التدقيق والشهادات الخارجيين

التواصل والمتابعة مع الهيئات التنظيمية حول حالة التقديم، التوضيحات، أو الاعتمادات المعلقة

العمل كنقطة اتصال رئيسية مع المدققين، هيئات الشهادات، والكيانات التنظيمية

مراقبة التغييرات في السوق والتنظيمية وتقديم المشورة بشأن الشهادات الجديدة التي يجب أن تسعى الشركة للحصول عليها بناءً على احتياجات العمل والالتزامات التنظيمية وتحديث أنشطة الامتثال وفقًا لذلك