مساعد شخصي عن بعد
Engineeius
نشرت في 16 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل عن بُعد للمديرين وأعضاء الفريق، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- إدارة الجداول الزمنية، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على سجلات وملفات رقمية منظمة.
- المساعدة في إدارة البريد الإلكتروني، بما في ذلك الصياغة، الرد، وتحديد الأولويات في المراسلات.
- إعداد وتحرير المستندات، العروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، الإقامة، ووسائل النقل.
- دعم إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، النتائج، وتحديثات التقدم.
- إجراء البحوث وتجميع المعلومات لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.
- تسهيل التواصل بين الفرق الداخلية والشركاء أو العملاء الخارجيين.
- المساعدة في تخطيط الفعاليات ولوجستيات الاجتماعات الافتراضية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى 3 سنوات وحتى 6 سنوات من الخبرة في دور إداري أو مساعد شخصي أو دور دعم مشابه.
- قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عن بُعد بالكامل.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- إجادة استخدام أدوات الإنتاجية الرقمية مثل مجموعة Microsoft Office وGoogle Workspace ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
- قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
- خبرة في إدارة مهام ومشاريع متعددة في وقت واحد.
- مظهر مهني ونهج استباقي في توقع الاحتياجات.
- مرونة في العمل عبر مناطق زمنية مختلفة حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي عن بعد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com