مدير عمليات الأصول المؤجرة Electra Events & Exhibitions

تنفيذ العمليات والتنسيق:

• تخطيط الأصول المؤجرة، وتخصيصها، وحجزها، واستخدامها عبر جميع فئات الإيجار.
• تشمل عمليات الأصول المؤجرة الواردة والصادرة التحضير، والإرسال، والعودة، والتفتيش، وتحديثات النظام.
• توفير وتخصيص القوى العاملة للأنشطة التشغيلية والمستودعات.
• تخطيط العمليات اليومية بكفاءة واستخدام الموارد.
• حجز المركبات والتنسيق لنقل المواد والمتطلبات التشغيلية.
• قوائم التعبئة والشحنات والوثائق التشغيلية.
• التنسيق مع فرق المشروع، وفرق المستودعات، واللوجستيات، والمشتريات، وأقسام العمليات لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
• تتبع حركة الأصول من خلال أنظمة إدارة الإيجار، وأنظمة RFID، وغيرها من التقنيات التشغيلية.
• ضمان دقة معاملات الأصول المؤجرة وقابلية التتبع ضمن أنظمة الشركة.
• تنسيق متطلبات الصيانة، وتدفق الإصلاح، وجاهزية الأصول.
• دعم توحيد العمليات المستمر عبر جميع فئات الأصول المؤجرة.
• ضمان تحقيق أهداف SLA/KPI وأهداف القسم.

مراقبة الأداء والتحكم:

• كفاءة استخدام الأصول المؤجرة.
• دقة أنظمة تتبع الأصول وسجلات المخزون.
• كفاءة العمليات في المستودع بما في ذلك التحضير، والتعامل، والتخزين، وطرق الإرسال.
• الأنشطة التشغيلية المتعلقة بمشاريع الأثاث في الموقع.
• توفر الأصول، وحالتها، وجاهزيتها التشغيلية.
• الأنشطة التشغيلية اليومية وتسليم المشاريع.
• جودة الخدمة وتنفيذ العمليات.
• تكاليف العمليات في القسم والمساهمين الرئيسيين في التكاليف.
• الأدوات، والآلات، وأجهزة RFID، والماسحات الضوئية، ومعدات التشغيل.
• الامتثال لعمليات التشغيل ومعايير استخدام النظام.

الحوكمة والتحكم التشغيلي:

• طلبات الشراء المتعلقة بالمتطلبات التشغيلية وأصول الإيجار.
• جودة إعداد الأصول والمعايير التشغيلية.
• طرق التشغيل والإعداد الصحيحة.
• معاملات حركة الأصول ودقة النظام.
• جداول الزمن وتخصيص القوى العاملة.
• تقارير الإرجاع والإعادة.
• نفقات الفريق في الموقع والمصروفات التشغيلية.
• الامتثال لإجراءات تتبع الأصول، والمسح الضوئي، وتحديد الأصول.

التحسين المستمر والكفاءة:

• تخطيط الأصول المؤجرة والتنبؤ بها.
• أنظمة تتبع الأصول وقابلية التتبع.
• تنفيذ RFID وتحسينات التكنولوجيا التشغيلية.
• عمليات التحضير والإرسال في المستودع.
• عمليات تركيب وإزالة التشغيل.
• تنسيق صيانة الأصول.
• التحكم في المخزون والتقارير التشغيلية.
• أتمتة العمليات وتكامل الأنظمة التشغيلية.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) والتقارير عن الأداء.