الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

في إليكترا نحتاج إلى أشخاص موهوبين سيشاركون استراتيجيتنا لنكون الشريك الواضح للتعاقد مع اللاعبين المحليين والدوليين الذين يرغبون في إقامة حدث داخل دول مجلس التعاون الخليجي.

لدعم عمليات تأجير الأثاث من خلال إدارة التصاريح، واللوجستيات، والوثائق، والفواتير، وتنسيق العملاء عبر أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

إعداد ومعالجة التصاريح، ومستندات القوى العاملة، ومتطلبات الوصول إلى الموقع.
تنسيق جداول التسليم، والشاحنات، وطلبات المستودعات، وتخصيص القوى العاملة.
التواصل مع العملاء بشأن تفاصيل التسليم، والتوقيتات، والمستندات، والموافقات.
دعم المبيعات في إعداد الاقتباسات عند الحاجة.
دعم المبيعات في إعداد الفواتير، وإصدار ملاحظات التسليم، ومتابعة حالة الدفع.
الحفاظ على متعقب المشاريع، والوثائق، وسجلات الإدارة.

المهارات والمتطلبات

معرفة قوية بـ MS Excel وWord وPowerPoint؛ يُفضل وجود مهارات Adobe.
مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
منظم، نشط، واثق، وقادر على التعامل مع الضغط.
القدرة على العمل مع فرق متعددة الجنسيات.

ظروف العمل

بيئة سريعة الإيقاع مع ساعات عمل ممتدة عند الحاجة.
قد يتطلب العمل في عطلات نهاية الأسبوع.

الالتزامات العامة تجاه الصحة والسلامة والبيئة

سوف تستخدم الآلات، والأجهزة، والأدوات، ووسائل النقل، وجميع المعدات المصدرة من الشركة بشكل صحيح.
سوف تستخدم معدات الحماية الشخصية المقدمة من الشركة بشكل صحيح.
لن تزيل أي أجهزة أمان لأي آلات أو منشآت.
سوف تؤدي جميع المهام المحددة بموجب لوائح السلامة والبيئة وبالتالي تتعاون مع إليكترا لضمان بيئة عمل وظروف لا تشكل أي مخاطر من حيث الصحة والسلامة والبيئة للآخرين.

منسق مبيعات الإيجار (عمليات الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية) Electra Events & Exhibitions