أخصائي الإبلاغ

Atkins Realis Group

المسؤوليات:

• تقديم تقرير عن تقدم البرامج والمشاريع للفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين من خلال تطوير تقارير تقدم ذات جودة عالية، ولوحات معلومات، وغيرها من المنتجات ذات الصلة بالتقارير الداخلية والخارجية.

• ضمان تقارير دقيقة ومتسقة وفي الوقت المناسب لإبلاغ الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين عن تقدم البرامج والمشاريع لمساعدة في اتخاذ القرارات التجارية وتتبع الأداء.

• إدارة تطوير تقارير التقدم، ولوحات المعلومات، وغيرها من المنتجات التي تعكس بدقة تقدم وأداء البرامج والمشاريع.

• إدارة تطوير وصيانة عمليات ومعايير تقارير المشاريع.

• إدارة جمع وتحليل وتقرير بيانات المشروع بما في ذلك الحالة، والمخاطر، والقضايا، ومؤشرات الأداء.

• التعاون مع فرق المشروع والوظائف لجمع بيانات التقدم الدقيقة، وتحديد احتياجات التقرير المختلفة، وتحسين هيكل التقارير الحالية ولوحات المعلومات.

• معالجة وترجمة بيانات المشروع الخام إلى معلومات قابلة للاستخدام للتقارير والتحليلات.

• إدارة تطوير وتنفيذ أنظمة تقارير البيانات، والأنظمة التحليلية، وغيرها من الأساليب التي تعزز تدفق المعلومات والرؤى لتحسين وتسهيل نظام التقارير.

• تطوير وصيانة قاعدة بيانات لكل مشروع ومراقبة البيانات لتحديد الاتجاهات في صحة المشروع وأدائه.

• ضمان أن جميع البيانات التاريخية والمستندات ذات الصلة محفوظة ومتاحة في مستودع مركزي لتسهيل نظام توليد التقارير بسلاسة.

• تقديم تحديثات دورية لحالة المشروع لأصحاب المصلحة بما في ذلك الإدارة العليا.

• التعاون مع فرق المشروع لتحديد وتتبع المخاطر والقضايا المتعلقة بالمشروع وتطوير خطط التخفيف والحل.

• تقديم الإرشاد والدعم لفرق المشروع لضمان فهم متطلبات التقارير الخاصة بالمشروع وتلبيتها.

• مراقبة وتقييم عمليات تقارير المشروع بشكل مستمر لتحديد مجالات التحسين.

• تطوير وصيانة علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة بما في ذلك فرق المشروع، وفرق الوظائف، والإدارة العليا.

• اتباع جميع السياسات، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

• إعداد منتجات وتقارير وظيفية دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والوظائف، والسياسات، والمعايير.

ما نبحث عنه

• درجة البكاليوس في إدارة المشاريع، أو علم البيانات، أو نظم المعلومات، أو الرياضيات، أو الإحصاء، أو الهندسة، أو المجالات ذات الصلة

• حد أدنى 12 عامًا من الخبرة في التقارير والتحليلات، أو ذكاء الأعمال، أو إدارة البيانات، أو مراقبة المشاريع، أو إدارة المشاريع، أو أي تخصص ذي صلة

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في برامج أو مشاريع كبيرة في صناعة الهندسة والبناء

• خبرة في نشر تقارير أو مستندات كبيرة الحجم

• خبرة في كتابة التقارير والكتابة الفنية

• مهارات ممتازة في تصور البيانات والنشر المكتبي

• خبرة في تطوير وتقديم العروض التقديمية للإدارة العليا

• إجادة استخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع

• إجادة في استخدام برامج التقارير المختلفة، وأدوات تصور البيانات، وأدوات ذكاء الأعمال الأخرى مثل Microsoft Excel، وMicrosoft Power BI، وTableau، وSharePoint.