طلب اقتراح - استشارة مراقبة النتائج

World University Service of Canada

تعليمات لمقدمي العروض

• وصف الشراء

تعتزم WUSC شراء استشارة لمراقبة النتائج وفقًا لشروط المرجعية المرفقة في الملحق 1.

• الأهلية والتأهيل لمقدمي العروض

• لكي يتم منح العقد، يجب أن يمتلك مقدمو العروض القدرة المالية والاقتصادية والفنية والمهنية لتنفيذ العقد. يجب على مقدمي العروض الوفاء بالتزاماتهم الضريبية والتأمين الاجتماعي في البلاد ولا ينبغي أن يكونوا حالياً خاضعين لعقوبة الإقصاء.

• يجب على مقدمي العروض الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية، سواء خلال عملية التقديم أو تنفيذ العقد.

• لدى WUSC سياسة عدم التسامح مطلقًا مع السلوك غير الأخلاقي/الممارسات الفاسدة، بما في ذلك:

• الرشوة: هو الفعل غير المبرر لعرض أو إعطاء أو استلام أو طلب أي شيء ذي قيمة للتأثير على عملية الشراء؛

• الابتزاز أو الإكراه: هو الفعل الذي يسعى للتأثير على عملية شراء السلع أو الخدمات، أو تنفيذ العقود عن طريق التهديد بإيذاء شخص أو ممتلكات أو سمعة؛

• الاحتيال: تمثيل معلومات أو حقائق بشكل خاطئ بغرض التأثير على عملية الشراء؛

• التواطؤ: اتفاق بين مقدمي العروض مصمم لتحقيق عطاءات بأسعار مصطنعة ليست تنافسية؛

• الإدانة بالتمثيل الخاطئ في تقديم المعلومات المطلوبة من قبل السلطة المتعاقدة كشرط للمشاركة في إجراء العقد أو الفشل في تقديم هذه المعلومات؛

• مكافحة الإرهاب: دعم أي جماعة إرهابية أو إرهابي كما هو محدد من قبل الممولين؛

• أي أفعال مدنية أو جنائية أخرى أو أنشطة غير قانونية قد تكون ضارة بالمصالح المالية لـ WUSC

• قد تعلن WUSC أن شركات الاستشارات، ومجالس إدارتها و/أو الأفراد غير مؤهلين للتسجيل لدى المنظمة إما إلى أجل غير مسمى أو لفترة زمنية محددة.

• ستقوم WUSC برفض الاقتراح إذا ثبت أنها أنشأت أن مقدم العروض الموصى به للحصول على الجائزة قد انخرط في ممارسات فاسدة أو احتيالية أو تواطئية أو إكراهية في المنافسة على العقد.

• المستشارون المستقلون مؤهلون لهذا الطلب.

• لغة الاقتراح

يجب أن يكون الاقتراح وجميع المراسلات والمستندات المتعلقة بالاقتراح مكتوبة باللغة الإنجليزية.

• الوثائق المضمنة في الاقتراح

سيتم إعداد الاقتراح وتقديمه وتقييمه في جزئين على النحو التالي:

• صيغة ومحتوى الاقتراح الفني

يجب إعداد الاقتراح الفني باستخدام الصيغة المقدمة أدناه ويجب أن يتضمن المستندات المدرجة**.** يجب ألا يتضمن الاقتراح الفني أي معلومات مالية. سيتم إعلان الاقتراح الفني الذي يحتوي على معلومات مالية مادية غير متجاوب.

القسم 1 (في حالة مناقصة مفتوحة حيث لا يعرف الموردون لـ WUSC؛ يجب طلب الوثائق التالية) للتحقق من الأهلية والتوافق/التقييم

• خطاب تغطية على ورق الشركة يحمل تفاصيل كاملة بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني، جهات الاتصال الهاتفية، موقع المكتب حيثما ينطبق؛ غير مطلوب لمقدمي العروض المستقلين.

• نسخة من شهادة التأسيس/التسجيل (التسجيل التجاري) حيثما ينطبق؛ غير مطلوب لمقدمي العروض المستقلين.

• شهادة الامتثال الضريبي سارية (حيثما ينطبق)

• نسخة من رخصة التجارة الحالية (رخصة مهنية) حيثما ينطبق؛ غير مطلوب لمقدمي العروض المستقلين.

سيفضي الفشل في تقديم الوثائق المطلوبة في القسم 1 إلى رفض الاقتراح.

• صيغة ومحتوى الاقتراح المالي

يجب إعداد الاقتراح المالي بالصيغ أدناه ويجب أن يدرج جميع التكاليف المرتبطة بالمهمة، بما في ذلك (أ) الأجر للخبراء الرئيسيين وغير الرئيسيين، (ب) النفقات القابلة للاسترداد على النحو التالي:

• ملخص التكاليف

• تفصيل الأجر للخبراء الرئيسيين المقترحين

• النفقات القابلة للاسترداد إن وجدت

4.2.1 يجب أن تتضمن الأسعار المقدمة في الاقتراح المالي جميع الضرائب والرسوم وفقًا لقوانين البلاد.

4.2.2 يجب أن تظل الأسعار المعروضة ثابتة خلال تنفيذ العقد.

4.2.3 يجب أن تكون أسعار العطاء بالعملة المطلوبة، وهي الدينار الأردني (JOD).

• التوضيحات والتعديلات

ستقوم WUSC، في غضون 5 أيام عمل، بالرد كتابةً أو عبر البريد الإلكتروني على أي طلب توضيح تم استلامه كتابةً أو عبر البريد الإلكتروني في موعد أقصاه 7 أيام قبل انتهاء الموعد النهائي لتقديم العطاء. سيتم توزيع الرد على جميع مقدمي العروض دون تحديد مصدر الطلب. يجب توجيه جميع الاستفسارات إلى WUSC عبر (EMAIL_ADDRESS).

• التعديل والسحب

• يمكن لمقدم العروض تقديم عطاء معدل أو تعديل أي جزء منه في أي وقت قبل الموعد النهائي لتقديم الاقتراح. يجب أن يكون إشعار سحب مقدم العروض محددًا كـ تعديل. لن يتم قبول أي تعديلات على العطاء بعد الموعد النهائي.

• يمكن لمقدم العروض تقديم إشعار سحب للعطاء في أي جزء منه في أي وقت قبل الموعد النهائي لتقديم الاقتراح. يجب أن يكون إشعار سحب مقدم العروض محددًا كـ سحب. لن يتم قبول أي سحب للعطاء بعد الموعد النهائي.

• الدفع والعملة

• سيتم الدفع بموجب العقد بالعملة أو العملات في العطاء وهي (JOD)

• سيتم الدفع خلال 30 يومًا بعد تقديم الفاتورة واستلام السلع/الخدمات بشكل مرضي.

• صيغة، توقيع وتقديم الاقتراحات

• يجب أن يوقع ممثل مفوض لمقدم العروض على رسائل التقديم الأصلية بالصيغ المطلوبة كأصل واحد.

• يجب أن يتم وضع علامة واضحة على الاقتراح الفني الأصلي كـ اقتراح فني عنوان المرفق.

• يجب أن يتم وضع علامة واضحة على الاقتراح المالي الأصلي كـ اقتراح مالي عنوان المرفق. (ملاحظة: يجب تقديم الاقتراحات الفنية والمالية في بريد إلكتروني واحد مع مرفقات منفصلة).

• الموعد النهائي لتقديم العطاءات

يجب تقديم الاقتراح عبر البريد الإلكتروني بعنوان استشارة مراقبة النتائج - رقم مرجع RFP ويجب أن يصل إلى WUSC بحلول 12 أكتوبر 2025، الساعة 12:00. سيتم رفض العطاءات المستلمة بعد هذا التاريخ.

يجب أن تكون الاقتراحات المقدمة صالحة لمدة 90 يومًا من تاريخ تقديم العطاء.

• فتح العطاءات