متخصص برامج البحث والهندسة Alfaisal University

متخصص برامج الهندسة مسؤول عن تقديم تنسيق شامل ودعم للمبادرات الأكاديمية وبرامج الهندسة داخل الكلية. يتضمن هذا الدور العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس ومديري البرامج والطلاب لضمان سير العمليات بسلاسة، والتواصل الفعال، والتنفيذ الناجح لمشاريع متنوعة. سيساهم المتخصص في نمو ونجاح الكلية من خلال تقديم الخبرة في الإدارة وإدارة البرامج والدعم الفني.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• يدعم العمليات اليومية لبرامج البكالوريوس والدراسات العليا لضمان تقديم أكاديمي سلس واستخدام فعال للموارد، مما يؤثر مباشرة على نجاح الطلاب وجودة البرنامج.
• ينسق الأنشطة الإدارية بما في ذلك صياغة السياسات، والعروض الأكاديمية، وإعداد الميزانيات، وإعداد التقارير للحفاظ على الامتثال والتوافق مع الأهداف المؤسسية، مما يضمن توثيقًا دقيقًا وفي الوقت المناسب.
• يساعد في المهام الإدارية لتبسيط سير العمل والحفاظ على اللوائح الأكاديمية والمالية، مما يضمن الاتساق التشغيلي والمساءلة المؤسسية.
• يعمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الفعال والتعاون الذي يعزز المشاركة وفرص الشراكة.
• يدعم تنسيق البرنامج من خلال المساعدة في تطوير المناهج، وجدولة الدورات، وتقديم المشورة للطلاب لتوافق العروض الأكاديمية مع متطلبات الدرجة وتعزيز تقدم الطلاب.
• يتعاون مع فرق التسويق لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الترويج عبر المنصات الرقمية، مما يزيد من رؤية البرنامج ويدعم التوظيف مع الحفاظ على اتساق العلامة التجارية.
• يحافظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بالبرامج والمشاركين، مما يضمن سلامة البيانات التي تدعم التقارير، واعتماد البرامج، والتخطيط الاستراتيجي.
• يراقب الاتجاهات الصناعية والتقنيات الناشئة بانتظام ويقترح تحسينات تحافظ على صلة البرنامج، وتعزز الابتكار، وتدعم التحسين المستمر.
• ينسق اللوجستيات للفعاليات الأكاديمية، وورش العمل، واجتماعات مجلس الاستشارات، مما يضمن التخطيط الفعال والتنفيذ والمشاركة من قبل أصحاب المصلحة.
• يساعد في إعداد مقترحات المنح والمستندات الداعمة لتأمين تمويل خارجي لتطوير البرامج ومبادرات البحث.
• ينفذ جميع المهام بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
• ينفذ جميع المهام ذات الصلة الأخرى كما هو مطلوب أو مكلف به من قبل المدير.