متخصص برامج البحث والهندسة Alfaisal University

يكون متخصص برامج الهندسة مسؤولاً عن توفير التنسيق والدعم الشامل للمبادرات الأكاديمية وبرامج الهندسة داخل الكلية. تنطوي هذه الوظيفة على العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام، وأعضاء هيئة التدريس، ومديري البرامج، والطلاب لضمان سير العمليات بسلاسة، والتواصل الفعال، والتنفيذ الناجح لمشاريع متنوعة. سيساهم المتخصص في نمو ونجاح الكلية من خلال تقديم الخبرة في الإدارة، وإدارة البرامج، والدعم الفني.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• يدعم العمليات اليومية لبرامج البكالوريوس والدراسات العليا لضمان تقديم أكاديمي سلس واستخدام فعال للموارد، مما يؤثر بشكل مباشر على نجاح الطلاب وجودة البرنامج.
• ينسق الأنشطة الإدارية بما في ذلك صياغة السياسات، والمقترحات الأكاديمية، وإعداد الميزانية، والتقارير للحفاظ على الامتثال والتوافق مع أهداف المؤسسة، وضمان الوثائق الدقيقة وفي الوقت المناسب.
• يساعد في المهام الإدارية لتبسيط سير العمل والحفاظ على اللوائح الأكاديمية والمالية، مما يضمن استمرارية العمليات والمساءلة المؤسسية.
• يعمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الفعال والتعاون الذي يعزز المشاركة وفرص الشراكة.
• يدعم تنسيق البرنامج من خلال مساعدة تطوير المناهج، وتحديد مواعيد الدورات، وتقديم المشورة للطلاب لتوافق العروض الأكاديمية مع متطلبات الدرجة وتعزيز تقدم الطلاب.
• يتعاون مع فرق التسويق لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الترويج عبر المنصات الرقمية، مما يزيد من رؤية البرنامج ويدعم التوظيف مع الحفاظ على اتساق العلامة التجارية.
• يحافظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بالبرامج والمشاركين، مما يضمن سلامة البيانات التي تدعم التقارير، والاعتماد، والتخطيط الاستراتيجي.
• يراقب بانتظام الاتجاهات الصناعية والتقنيات الناشئة ويوصي بتحسينات تحافظ على ملاءمة البرنامج، وتعزز الابتكار، وتدعم التحسين المستمر.
• ينسق اللوجستيات للفعاليات الأكاديمية، وورش العمل، واجتماعات مجلس المستشارين، مما يضمن التخطيط والتنفيذ الفعالين، ومشاركة أصحاب المصلحة.
• يساعد في إعداد مقترحات المنح والوثائق الداعمة لتأمين التمويل الخارجي لتطوير البرامج ومبادرات البحث.
• يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
• يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب أو موكل إليه من قبل المدير.