مساعد إداري للبحث و IRB

University of Balamand

الوظائف والمسؤوليات

• جدولة وتنظيم اجتماعات IRB؛ إعداد الأجندات، إرسال وتوزيع المواد، وتسجيل المحاضر.
• إدارة اتصالات IRB، بما في ذلك الرد على الاستفسارات والحفاظ على سجلات مقترحات البحث ورسائل الموافقة.
• تنسيق الاجتماعات المتعلقة بالبحث بالتعاون مع العميد المساعد للبحث.
• خدمة كحلقة وصل بين برنامج البحث المقيم وأعضاء هيئة التدريس والمقيمين والأطباء فيما يتعلق بمشاريع البحث والمنشورات.
• متابعة تقدم بحث المقيمين والمساعدة في الوثائق وإعداد التقارير.
• إعداد قسم البحث في تقرير العميد السنوي.
• التنسيق مع مركز مكتبة UOB لتأريخ والحفاظ على سجلات أنشطة البحث في كلية الطب.
• المساعدة في التخطيط واللوجستيات لمؤتمرات وأحداث البحث التي ترعاها UOB.
• تمثيل IRB أو برنامج البحث المقيم في الاجتماعات والمبادرات حسب طلب كلية الطب.
• المشاركة في مؤتمرات أو أحداث بحثية خلال عطلة نهاية الأسبوع أحيانًا.
• التقارير إلى العميد المساعد للبحث ورئيس IRB.

المؤهلات

• مطلوب درجة البكالوريوس؛ ويفضل درجة الماجستير.
• يتطلب ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة أكاديمية أو صحية أو بحثية.
• تتطلب الوظيفة المهارات التالية:
• - مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• - الانتباه إلى التفاصيل والدقة في الوثائق.
• - القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• - discretion في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
• - إتقان استخدام Microsoft Office وأنظمة السجلات الإلكترونية لأداء المهام الإدارية اليومية وإعداد التقارير.