ضابط عمليات البحث وإدارة المشاريع

Dasman Diabetes Institute

الدور
مسؤول عن الدعم في الواجبات التشغيلية لقسم البحث ولكن ليس محددًا بجميع الخدمات التشغيلية ضمن DDI وفي توليد التقارير ذات الصلة، وتحديثات الحالة والتقدم للمدير والإدارة العليا حسب الحاجة.
تقديم الدعم التشغيلي وإدارة المشاريع والدعم الإداري للأنشطة البحثية، وضمان تتبع فعال، وإبلاغ، وتنسيق عبر الفرق والمساهمين من خلال دعم الباحثين الرئيسيين (PIs) لمشاريع البحث بطرق متنوعة ضمن إطار عمل ونظام إدارة البحث المعمول به.
المسؤوليات
أدوار ومسؤوليات إدارة المشاريع& المسؤوليات

الدعم في إعداد تقارير التقدم والحالة المتعلقة بالأنشطة اليومية والنشاطات الرئيسية.

الحفاظ على تتبع إدارة المشاريع وعمليات البحث

تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لمشاريع البحث مع PIs بشكل خاص لتقدم معالم المشروع وتاريخ الانتهاء المتوقع.

الدعم في تطوير وصيانة منصات إدارة المشاريع المستدامة، ولوحات المعلومات، وأنظمة الإبلاغ عالية الجودة

المساعدة في المهام التشغيلية والمالية وإدارة المشاريع والمهام الإدارية في قطاع البحث بما في ذلك الميزانيات والمشتريات والنشر وحالة المشروع والنتائج والقنوات.

المشاركة في اجتماعات الفريق لمناقشة الاقتراحات وحالة المشروع والقضايا ومساعدة PIs في التخطيط وتنسيق المشاريع البحثية المعتمدة.

المساعدة في تطوير وإدارة السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم.

التنسيق بين البحث والقطاعات الأخرى ضمن DDI، حسب الحاجة، بشأن متطلبات إدارة مشاريع البحث.

الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات

إظهار الاحترافية والدبلوماسية في التواصل مع جميع الموظفين.

تقديم الدعم الإداري للجنة، والمراجعات الداخلية/الخارجية مع المدير ومكتب CSO

المساعدة في تقديم تقارير للإدارة العليا لـ DDI حول حالة المشاريع، وتحديد المخاطر والقضايا المحتملة، والحفاظ على أرشيفات المشاريع لتشمل العناصر التشغيلية.

التنسيق مع اللجان الأخلاقية (ORA/ACEC) لضمان تحقيق الأهداف ضمن نظام إدارة مشاريع البحث

الحفاظ على معرفة عملية بعملية البحث وفي إجراء بروتوكولات البحث المعتمدة من ERC، وفقًا لإرشادات GCP.

المشاركة في عمليات البحث ومبادرات جودة إدارة المشاريع، وأنشطة تحسين الأداء، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وخطط العمل.

المساعدة في تنسيق نتائج استراتيجية البحث في DDI مع المدير.

تقديم الدعم لأعضاء الفريق الآخرين وأداء مهام إضافية حسب التعيينات.

المهارات والخبرات المطلوبة:
المتطلبات

الخبرة: الخبرة السابقة في بيئة البحث مرغوبة بشدة.

معرفة متعمقة ببروتوكول المكتب، ومنهجيات وإجراءات إدارة الوثائق، وتطبيقات الأنظمة الآلية على الإنترنت مطلوبة.

يجب أن تكون لديك مهارات تنظيمية قوية وفعالة وقدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة.

معرفة متقدمة بالحاسوب بما في ذلك مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وAccess وPowerPoint، وتطبيقات إدارة الوثائق الآلية والقدرة على التعلم المستمر للبرامج أو التطبيقات الجديدة مطلوبة

مهارات تواصل بين شخصية جيدة.

إجادة القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية، والعربية ميزة.
تعليقات أخرى:
المسؤوليات الإشرافية
لا توجد مسؤوليات إشرافية
التعليم
درجة بكاليوس (إدارة أعمال، علوم المعلومات، إدارة، أو إدارة المكتب، علوم، إدارة مشاريع أو أي مجالات ذات صلة).