مدير الموارد والتقارير

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

بارسونز تبحث عن مدير موارد وتقارير موهوب للانضمام إلى فريقنا للإشراف وإدارة الجوانب التشغيلية لمشاركة بنية تحتية رئيسية مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نحن نبحث عن مدير منظم للغاية واستباقي لإدارة تفاعلات العملاء والإشراف على عملية تخصيص الموارد بالتعاون مع قادة إدارة المشاريع وفريق التوظيف. هذه الوظيفة حيوية لضمان التواصل السلس بين العملاء والفرق الداخلية، والحفاظ على الوثائق الدقيقة، ودعم التنفيذ الفعال لعمليات تخصيص الموارد والمشاريع ذات الصلة. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات بين شخصية قوية، وقدرات تنظيمية استثنائية، والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومرتكزة على الفريق.

ما ستقوم به:

• واجهة العملاء والتواصل:
  • تكون النقطة الأساسية للتواصل مع العملاء بشأن مسائل تخصيص الموارد، وضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب بشأن تحديثات المشاريع، وتقدم التوظيف، وعناصر العمل.
  • التعاون مع العملاء لفهم متطلباتهم، والجداول الزمنية، وتوقعاتهم.
  • معالجة استفسارات واهتمامات العملاء بشكل مهني، وتصعيد القضايا إلى أصحاب المصلحة المناسبين عند الحاجة.

• معالجة الموافقات:
  • تنسيق الإعداد، والمراجعة، وتقديم استمارات العمل (PAFs) وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات العملاء.
  • العمل بشكل وثيق مع قادة إدارة المشاريع وفريق التوظيف لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لاستبيانات العمل.
  • تتبع وتوثيق حالة استمارات العمل، وضمان الحصول على جميع الموافقات والحفاظ على السجلات لأغراض التدقيق.

• صيانة السجلات والمتابعة:
  • تطوير وتحديث وصيانة المتابعات لمراقبة تقدم موافقات استمارات العمل، وأنشطة التوظيف، وتسليمات المشاريع.
  • ضمان دقة وتحديث جميع السجلات، بما في ذلك الاتصالات مع العملاء، وتوثيق استمارات العمل، وبيانات التوظيف، وسهولة الوصول إليها.
  • مراجعة وتدقيق المتابعات والسجلات بانتظام لضمان التناسق والامتثال لمعايير الشركة.
  • تقديم تقارير دورية وملخصات لأصحاب المصلحة الداخليين بناءً على بيانات المتابعة.

• التعاون مع الفرق الداخلية:
  • الشراكة مع قادة إدارة المشاريع لمواءمة جهود التوظيف وتخصيص الموظفين مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.
  • دعم فريق التوظيف من خلال تقديم رؤى محددة للعملاء وضمان التوافق مع احتياجات التوظيف.

• تحسين العمليات والتقارير
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية.
• اقتراح وتطوير تحسينات سير العمل، ولوحات المعلومات، ومتابعات الإجراءات في جميع الجوانب التشغيلية.
• تقديم معلومات إدارية دورية ذات مغزى وقابلة للتنفيذ حول جميع الجوانب التشغيلية.

ما المهارات المطلوبة التي ستقدمها:

• يفضل الحصول على شهادة بكاليوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مناصب مشابهة (تخصيص الموارد، دعم المشاريع، عمليات المشاريع).
• مهارات متقدمة في Excel، ولوحات المعلومات، والتحليل.
• فهم قوي لمشهد الأعمال والبيئة التنظيمية في المملكة العربية السعودية.
• قدرات قوية في حل المشكلات.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مهام في وقت واحد.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة.