إداري الحفار

Helmerich & Payne

هدف الوظيفة:

إدارة وتنفيذ جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالطاقم ومساعدة مشغل الأدوات في وظائف إدارة الحفار بما في ذلك لوجستيات المواد.

التقارير مباشرة إلى مشغل الأدوات، مسؤول إدارة الحفار عن جميع الاتصالات اللوجستية والتنظيم داخل H&P في السعودية.

مجال(مجالات) المسؤولية:

كما هو موجه من قبل مشغل الأدوات الكبير

يشرف على:

• سائقي الحفار والإسعاف، حراس البوابة

المهام الرئيسية

• الحفاظ على الاتصال واللوجستيات بين الحفار وقاعدة H&P، الرحلات الجوية (إذا لزم الأمر)، تغيير الطاقم وتحركات المعدات.
• تنفيذ الأعمال الإدارية ولوجستيات المواد كما هو موجه من قبل مشغل الأدوات.
• ضمان اتباع حراس البوابة للإجراءات.
• تزويد المسعف بالمهام الإدارية الداعمة
• ضمان تحديث قائمة جهات الاتصال لخطة الاستجابة للطوارئ.
• إحاطة الأفراد القادمين وأخذ التفاصيل من جميع الأفراد.
• توزيع التقارير الصباحية حسب الحاجة.
• الحفاظ على نظام الملفات والتقارير للحفار والمخيم.
• إدارة والتحكم في نظام إدارة الرحلة الآمنة.
• يجب الاحتفاظ بسرية جميع المعلومات المستلمة أو المرسلة ولا يجب توزيع هذه المعلومات على أي شخص دون موافقة مشغل الأدوات.
• تحديث وصيانة قائمة POB في EDRS وتوزيع الغرف.
• مسؤول عن جميع تحركات الأفراد من الحفار.
• مسؤول عن حجز الرحلات الداخلية لتغيير الطاقم وتحركات الأفراد الأخرى.
• حارس جوازات السفر الأصلية للصحة والسلامة والبيئة ويجب أن يحتفظ بجواز السفر الأصلي لجميع الموظفين العاملين في الحفار تحت رعايته
• رفع جميع طلبات شراء الحفار داخل SAP
• تحديث استهلاك المواد اليومية داخل SAP وEDRS
• إدارة استلام البضائع وطلبات نقل المواد في SAP
• تحديث تصديق SAP لمعدات التشغيل والمواد
• أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب من قبل مشغل الأدوات
• مسؤول عن تحديث مصفوفة التدريب وإبلاغ نقطة التركيز التدريبية في المكتب الأساسي لحجز الدورات المستقبلية.
• مسؤول عن تحديث ومراقبة برنامج الموظف قصير الخدمة.