ضابط المخاطر NOA

WFP

توجد هذه الوظيفة في مكتب الفاو في فلسطين ومقره في القدس الشرقية. سيكون حامل الوظيفة جزءًا من وظيفة إدارة المخاطر في مكتب الفاو في فلسطين، المسؤول عن تعزيز وتضمين مبادرات إدارة المخاطر في عمليات الفاو في فلسطين التي تشمل الأنشطة في القدس الشرقية، والضفة الغربية وغزة. سيقوم حامل الوظيفة بالتقارير إلى رئيس وظيفة إدارة المخاطر في المكتب. يتم تقديم التوجيه والدعم والإشراف الوظيفي من قبل المكتب الإقليمي وقسم إدارة المخاطر في المقر الرئيسي.

تطمح وحدة إدارة المخاطر في فلسطين إلى أن تكون شريكًا داعمًا وقدرة استشارية لجميع الفرق في المكتب لمساعدتهم على تعزيز أدائهم من خلال إدارة المخاطر بطريقة منهجية وفعالة. تتبع الوحدة نهجًا متكاملًا لإدارة المخاطر والضمان الذي يسهل على فرق المكتب تصميم وتنفيذ برامج مرنة وناجحة. يتم تحقيق ذلك من خلال المراقبة، والمراجعة، وتحدي عمليات إدارة المخاطر والضوابط الداخلية في المكتب. الهدف التوجيهي هو تمكين الفرق من استغلال مواردها لتحقيق أقصى تأثير للناس الذين تخدمهم الفاو.

من المتوقع أن يقدم حامل الوظيفة الدعم في إنشاء وتعزيز أنشطة إدارة المخاطر؛ والمساهمة في تطبيق الضوابط والامتثال للسياسات والإجراءات وللفعالية العامة للعمليات وتحسين موارد الفاو.

تحت إشراف رئيس وحدة إدارة المخاطر، سيقوم حامل الوظيفة بما يلي:

• المساهمة في تضمين إدارة المخاطر في التخطيط واتخاذ القرار عبر المكتب وجميع جوانب عمليات الفاو من خلال مراقبة مؤشرات شهية المخاطر الرئيسية ومؤشرات المخاطر، والتحديث المنتظم لسجلات المخاطر، بما في ذلك التقدم نحو تنفيذ إجراءات التخفيف من المخاطر.
• دعم جمع التغذية الراجعة والبيانات حول أداء المخاطر والمساهمة في مقترحات جديدة للتطبيق.
• دعم المديرين المعنيين في تقييماتهم المنتظمة وغير الرسمية للمخاطر في المكاتب الحكومية والميدانية: تحديد وتقييم المخاطر؛ المساهمة في تطوير وتصميم إجراءات التخفيف؛ تقييم فعالية الضوابط الداخلية؛ وإعداد معلومات المخاطر للإدارة لمشاركتها مع المعنيين الخارجيين.
• دعم المناقشات مع الخبراء الوظيفيين ونقاط التركيز لإدارة المخاطر حول: تحديد الاتجاهات والقضايا الناشئة؛ المساهمة في إعداد التوجيه و/أو قوائم التحقق وفقًا لسياسات الفاو وقواعدها بشأن تقييمات المخاطر و/أو الضوابط الدورية.
• استخدام أدوات إدارة المخاطر المتاحة لربط المعلومات المتعلقة بالمخاطر، والإشراف، والتقييم؛ مراجعة وتحليل أنشطة إدارة المخاطر، والتعرضات، وإجراءات التخفيف في خطة الاستراتيجية الوطنية (CSP)/CSP المؤقتة بما في ذلك مراجعات الميزانية.
• جمع المعلومات/احتياجات التدريب والمساهمة في إعداد برامج تدريب أو جلسات معلومات للزملاء والشركاء لتعزيز فهم إدارة المخاطر والامتثال لسياسات الفاو، والقواعد، واللوائح والإجراءات. عندما يكون ذلك ممكنًا، من المتوقع أن يشارك حامل الوظيفة بانتظام ويقوم بالسفر إلى منطقة وحقول الفاو في فلسطين لتعزيز قدرة إدارة المخاطر.
• تقديم المشورة لإدارة مكتب الفاو بشأن تعزيز العمليات الحالية في إدارة المخاطر وأنظمة الضوابط الداخلية مع تحديد المسؤوليات بوضوح، بما في ذلك أنظمة إدارة الأداء والمخاطر، وعمليات المراقبة والإشراف، والتقنيات والأدوات لدعم تنفيذها.
• استخدام نموذج الخطوط الثلاثة، المشاركة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOP) من قبل الزملاء في الخط الأول لإدارة المخاطر وعملية المسؤولية، بما في ذلك المعايير لإجراء مهمات المخاطر والمساءلة، ومواد التدريب والوحدات، وما إلى ذلك، لتقليل المخاطر على المنظمة.
• المساهمة في مساءلة الإدارة عبر الوحدات الوظيفية، بما في ذلك من خلال إعداد تقارير شاملة تلخص حالة الامتثال للضوابط الداخلية، ومواضيع الإشراف الرئيسية، واستخدام معلومات المخاطر (مثل مؤشرات المخاطر، وتقارير الحوادث) لتسليط الضوء على المجالات التي تتجاوز شهية المخاطر والمساهمة بأفكار بشأن الإجراءات المطلوبة في مجالات المخاطر وضعف الامتثال.
• دعم جمع ومراجعة مدخلات محددة لإكمال استبيان تمرين ضمان المدير التنفيذي السنوي.
• دعم المديرين في التحضير والتخطيط للتدقيق الداخلي والخارجي، وجمع الوثائق الأساسية، وتنظيم اجتماعات إحاطة والمتابعة على التوصيات.
• دعم تعزيز ونشر سياسة مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد (AFAC) المعدلة لعام 2021 والتزام الفاو بسياسة عدم التسامح مع عدم اتخاذ الإجراءات، بما في ذلك مساعدة المديرين في تقييمات مخاطر الاحتيال من خلال جمع وتحليل البيانات حول حوادث الاحتيال، ومؤشرات مخاطر الاحتيال، وشهية مخاطر الاحتيال، ودعم التدريب في معايير AFAC. توفير الدعم لتلبية متطلبات إدارة الحوادث ذات الصلة، بما في ذلك فيما يتعلق بتوثيق وتقرير الحوادث ذات الصلة.
• تحمل دور القيادة فيما يتعلق بجهود إدارة المخاطر الخاصة بالأطراف الثالثة لمكتب الفاو، وخصوصًا توفير الإشراف على شركاء الفاو المتعاونين والمنفذين.
• مهام أخرى حسب الحاجة بما في ذلك إمكانية العمل كنقطة تركيز لإدارة استمرارية الأعمال (BCM) وتضارب المصالح التنظيمية (OCI) (على سبيل المثال، دعم خطط وإجراءات تجنب تضارب المصالح).