منسق إدارة الغرف Hyatt Hotel

ملخص

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تنسيق عمل الآخرين مع ضمان الحفاظ على غرف الضيوف لدينا بمعايير 5 نجوم. ستتضمن مهامك تخصيص الغرف، والفحوصات النهائية للغرف، وتقارير الصيانة، ومهام إدارة المكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تشغيلي:

·         إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب

·         معالجة وتقرير نفقات المكتب

·         الحفاظ على السجلات الفعلية والرقمية للموظفين

·         جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية

·         توزيع البريد الوارد

·         إدارة وطلب مستلزمات المكتب

·         إجراء الترتيبات للسفر

·         تنظيم مستندات الشركة في أنظمة ملفات محدثة

·         معالجة استفسارات الموظفين والعملاء (عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو شخصياً)

·         إعداد العروض التقديمية، وجداول البيانات، والتقارير

·         تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة

·         إعداد خطة الإجازات السنوية للموظف وتحديثها حسب المتطلبات.

·         تتبع وتحديث مشاريع القسم.

         إعداد تخصيصات الفريق.       

المؤهلات

المهارات والمؤهلات المطلوبة

مهارات تنظيمية، واتصالية، ومتعددة المهام قوية.

إجادة في برامج إنتاجية المكتب.

سلوك ومظهر مهني.

اهتمام بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها غالباً ما تكون مطلوبة، مع وجود شهادات إضافية كميزة. 

يجب أن يكون من مواطني الإمارات العربية المتحدة