RWRSA - مشرف حسابات القبض الكلاستر Rosewood Hotels and Resorts

يشرف مشرف حسابات القبض الكلاستر على العمليات اليومية لحسابات القبض عبر روزوود البحر الأحمر وروزوود أمالا. تضمن هذه الوظيفة الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب، والمتابعة المنضبطة للرصيد المستحق، والامتثال الكامل لسياسات روزوود المالية مع دعم تجارب الضيوف والعملاء بسلاسة ضمن بيئة فاخرة للغاية.

تلعب هذه الوظيفة دورًا هامًا في جاهزية ما قبل الافتتاح، والتميز التشغيلي، وحماية الإيرادات عبر كلا العقارين.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على أنشطة حسابات القبض اليومية بما في ذلك الفوترة، والتسجيلات، والتسويات، والتحصيلات.

• ضمان الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب للضيوف، والحسابات الشركات، والمجموعات، والفعاليات.

• مراقبة شيخوخة حسابات القبض والمتابعة بشكل استباقي للرصيد المتأخر.

• التنسيق مع فرق مكتب الاستقبال، والمبيعات، والفعاليات، والمأكولات والمشروبات، والسبا، والمساكن لحل مشكلات الفوترة.

• ضمان الامتثال لحدود الائتمان المعتمدة وشروط الدفع.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لحسابات القبض، والوثائق، ومسارات التدقيق.

• إعداد تقارير حسابات القبض والتحصيلات اليومية، والأسبوعية، والشهرية.

• دعم إعداد حسابات القبض قبل الافتتاح، واختبار النظام، وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية.

• المساعدة في إغلاق نهاية الشهر، وإغلاق نهاية السنة، ومتطلبات التدقيق.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو مجال ذي صلة.

• 3-5 سنوات من الخبرة في حسابات القبض ضمن صناعة الضيافة أو الخدمات.

• يفضل وجود خبرة في الفنادق الفاخرة أو متعددة المنافذ.

• تعتبر الخبرة في ما قبل الافتتاح ميزة.

• معرفة عملية بأنظمة الفندق PMS، و POS، وأنظمة المحاسبة.

• يفضل وجود خبرة في المملكة العربية السعودية أو الشرق الأوسط.

• اهتمام قوي بالتفاصيل، وانضباط المتابعة، ومهارات التواصل المهنية.