مدير سلامة الوصول والارتباط

Save the Children

كعضو في فريق الإدارة العليا، تشمل المجالات الرئيسية لمسؤوليتك ما يلي:

• قيادة سلامة وأمن الموظفين بالإضافة إلى تنسيق الوصول
• ضمان أن المكتب القطري يمتثل لجميع معايير التشغيل وإجراءات التشغيل القياسية لإدارة سلامة وأمن موظفي إنقاذ الأطفال.
• ضمان توفير جميع الدعم المطلوب للسلامة على الفور، وبشكل واسع ووفقًا للقواعد والمبادئ أثناء الطوارئ، مع العمل عن كثب مع المكتب الإقليمي.
• في دورك كموظف ارتباط الوصول مع السلطات المحلية والوطنية، ستقوم:
• بدور رئيسي في تسهيل المشاركة المبدئية وتعزيز الشراكات مع الحكومة.
• دعم المشاركة وبناء العلاقات التعاونية بين منظمة إنقاذ الأطفال والسلطات المعنية، والوزارات الحكومية والإدارات.
• تكون مسؤولاً عن الحفاظ على شبكة وإنشاء قنوات الاتصال الخاصة بمنظمة إنقاذ الأطفال وتطويرها.
• فيما يتعلق بسياسات وإجراءات سلامة الموظفين والوصول، تشمل مسؤولياتك:
• ضمان مراجعة وتحديث مستندات الامتثال لسلامة وأمن وإدارة مخاطر الموظفين في الوقت المناسب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ SSMP، IMP/ CMP، SOPs، GSS ES، HERP، KPI-13، وPDI. يجب أن تتضمن هذه المراجعة تدريب الموظفين.
• التعاون مع وظائف أخرى، والحفاظ على خطة إدارة سلامة الموظفين والوصول على مستوى البلاد التي تتماشى مع استراتيجيات الأمن الإنساني ومعايير إنقاذ الأطفال.
• ضمان أن جميع الموظفين يفهمون خطة السلامة على مستوى البلاد ويوافقون على الالتزام بسياساتها وإجراءاتها.
• مراقبة البيئة ومراجعة السياسات والإجراءات وفقًا لذلك
• ضمان جودة وملاءمة مجالات خطط السلامة للسياق السائد
• إجراء مراجعات للسياسات والإجراءات وتحديد الفرص لتعزيز سلامة الموظفين.
• تنفيذ البرامج:
• تقديم المشورة بشأن سياسات الحركة الآمنة وإدارة الأسطول، إجراء تقييمات السلامة، تقديم الدعم للمديرين، ضمان الإبلاغ الصحيح عن الحوادث، مراقبة الأحداث والإبلاغ بانتظام لفريق الإدارة العليا.
• التقييم والتحليل:
• تقييم والتوصية بالتغييرات لتعزيز تقييمات سلامة الموظفين، ومراجعات تحليل التهديدات، وسياسات السلامة لمرافق منظمة إنقاذ الأطفال. الإبلاغ إلى المدير القطري إذا كانت القرارات غير مناسبة تخلق مخاطر للفريق أو التصور الخارجي للمنظمة.
• الاتصال والتدريب:
• كإجراء سلامة، من المهم الحفاظ على الاتصال المنتظم مع المسؤولين الحكوميين، والدبلوماسيين، وزعماء المجتمع لجمع والتحقق من المعلومات المتعلقة بالسلامة. من الضروري أيضًا إجراء تدريب توعوي لجميع الموظفين وتقديم التوجيه للأفراد المعينين حديثًا. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إنشاء أنظمة فعالة لنشر معلومات وتحديثات سلامة الموظفين.
• إدارة الموظفين، والإرشاد، والتطوير:
• لإدارة أداء فريق سلامة الموظفين والوصول بشكل فعال، من الضروري تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس، وتقديم ملاحظات مستمرة، وإجراء مراجعات دورية، وتنفيذ تقييمات عادلة وغير متحيزة. بالإضافة إلى ذلك، من المهم تقديم التوجيه والإرشاد وفرص التطوير الأخرى لأعضاء الفريق، وتحديد الأفراد ذوي الإمكانيات العالية، ووضع خطط للتعاقب. من الأهمية بمكان أيضًا ضمان المساءلة والشفافية والسلوك الأخلاقي في جميع جوانب العمل.